С 1 сентября 2026 года участникам грузоперевозок нужно перейти на электронное оформление предусмотренных законом перевозочных документов. В 1С:ЭПД электронную транспортную накладную можно создать прямо из уже оформленной реализации — это сокращает ручной ввод и помогает избежать расхождений между продажей и перевозкой.

Что проверить до создания ЭТрН

  • В базе проведен документ «Реализация (акт, накладная, УПД)».
  • В реализации указаны правильные организация, покупатель, договор, склад, номенклатура, количество и адрес доставки.
  • Для обмена подключен сервис 1С:Электронные перевозочные документы, а участники перевозки имеют необходимые полномочия для подписания.
  • В учетной системе, например в 1С:Бухгалтерии 8 или 1С:Управлении торговлей, установлена актуальная версия с поддержкой рабочего сценария.

1. Откройте документ реализации

  1. Перейдите в раздел «Продажи» — подраздел «Продажи».
  2. Откройте документ «Реализация (акт, накладная, УПД)», на основании которого будет оформляться перевозка.
  3. Перед созданием ЭТрН еще раз проверьте адрес доставки и состав груза. Ошибки в этих данных придется исправлять уже в электронном документе или создавать его заново.

Создание ЭТрН из документа реализации в 1С

2. Создайте электронную транспортную накладную

  1. В документе реализации нажмите «ЭДО».
  2. Выберите команду «Создать электронную транспортную накладную».
  3. Если команда доступна в нижней части документа, можно использовать гиперссылку «Создать документ».

Оба варианта создают ЭТрН на основании реализации и переносят в нее исходные сведения. Не создавайте накладную вручную, если перевозка уже связана с продажей: так меньше риск повторно ввести груз, адрес или контрагента.

3. Заполните титул 1

  1. В открывшейся форме проверьте сведения о грузоотправителе, грузополучателе, адресе доставки, грузе и перевозчике.
  2. Заполните оставшиеся поля: номер и дату документа, данные заказа-заявки при наличии, сведения о водителе и транспортном средстве, информацию о приеме груза перевозчиком и особые указания грузоотправителя.
  3. Нажмите «Проверить». Исправьте незаполненные или противоречивые реквизиты до отправки.
  4. Подпишите титул 1 электронной подписью грузоотправителя и отправьте документ участникам перевозки.

Заполнение титула 1 электронной транспортной накладной в 1С

4. Проверьте дальнейший обмен

  • Убедитесь, что титул грузоотправителя подписан и передан следующему участнику.
  • Контролируйте появление титулов погрузки, приема и разгрузки в карточке ЭТрН.
  • Если статус долго не меняется, проверьте, у какого участника находится следующий титул и не истек ли срок действия его электронной подписи.
  • После завершения обмена сохраните электронную накладную вместе с документом реализации и проверьте, что сведения о перевозке относятся к нужной отгрузке.

Названия команд и состав полей могут отличаться в зависимости от конфигурации и версии. Если команда создания ЭТрН отсутствует, сначала проверьте релиз программы и настройки электронного документооборота; при необходимости специалисты компании «АйБиТи Консалт» помогут с сопровождением и настройкой 1С.