В актуальных релизах «1С:Бухгалтерии 8» отчеты для военкоматов можно открыть из привычного рабочего места регламентированной отчетности. Начиная с версии 3.0.206 программа показывает их в 1С-Отчетности отдельной группой «Минобороны».
Это не отменяет кадровые документы и проверки воинского учета. Новое расположение помогает быстрее найти нужную форму и не смешивать ее с отчетами для ФНС, СФР и Росстата.
Шаг 1. Проверьте версию программы
Откройте сведения о программе и убедитесь, что используется релиз 3.0.206 или более новый. Если группа «Минобороны» не появилась, сначала установите актуальное обновление. Перед обновлением рабочей базы сделайте резервную копию; при доработанной конфигурации лучше согласовать установку со специалистом.
Шаг 2. Откройте регламентированные отчеты
Путь зависит от интерфейса:
- простой интерфейс: Налоги — Отчетность — Регламентированные отчеты;
- полный интерфейс: Отчеты — 1С-Отчетность — Регламентированные отчеты.
Нажмите «Создать» и в окне выбора перейдите на вкладку «По получателям». Раскройте группу «Минобороны».
Шаг 3. Выберите форму под событие
В списке доступны извещение о приеме или увольнении, изменения сведений сотрудников, первоначальная постановка на воинский учет, сведения о гражданах, подлежащих учету, и сообщение о гражданах, которые должны состоять на учете, но не состоят.
Не выбирайте форму только по похожему названию. Сначала определите событие и отчетную дату: прием, увольнение, изменение персональных данных или подготовка списка на конкретную дату. Если документ уже создан в разделе воинского учета, сравните его назначение с формой в 1С-Отчетности.
Шаг 4. Проверьте данные до заполнения
- организацию и ее регистрационные сведения по воинскому учету;
- ответственного за военно-учетную работу;
- карточки сотрудников и отношение к воинскому учету;
- военкомат, адреса, документы воинского учета и даты кадрового события;
- период или дату, на которую формируется список.
Если в базе ведется несколько организаций, особенно внимательно проверьте выбранную компанию. Исправлять кадровые сведения лучше в карточках и документах, а не только в печатной форме: иначе при следующем заполнении ошибка вернется.
Шаг 5. Заполните и проверьте отчет
Создайте форму, укажите организацию и период, затем выполните заполнение. Просмотрите строки вручную и сопоставьте их с кадровыми документами. Для списочных форм проверьте, не попали ли в отчет уволенные сотрудники и не пропущены ли работники, по которым недавно изменились сведения.
Перед отправкой запустите встроенную проверку. Если программа сообщает о незаполненном обязательном поле, вернитесь к данным сотрудника или организации, исправьте их и заполните отчет повторно. После этого подпишите и отправьте документ по установленному в компании порядку, а статус приема контролируйте в рабочем месте 1С-Отчетности.
Если формы «Минобороны» нет в списке
- Проверьте релиз конфигурации.
- Убедитесь, что открыта нужная организация.
- Проверьте права пользователя на регламентированную отчетность.
- Закройте и снова откройте рабочее место после обновления.
- Проверьте подключение и настройки 1С-Отчетности.
Специалисты компании «АйБиТи Консалт» помогут обновить конфигурацию, проверить права и организовать сопровождение 1С, если формы не появились или отчет заполняется неполно.