1С:Управление нашей фирмой (1С УНФ)

Версия

Код продукта

Цена

1С:УНФ. Базовая версия Коробочная поставка 4601546104014 8 000 ₽ 1С:УНФ. Базовая версия Электронная поставка 2900001705226 7 000 ₽ 1С:УНФ. Версия ПРОФ Коробочная поставка 4601546081124 30 600 ₽ 1С:УНФ. Версия ПРОФ Электронная поставка 2900001705240 30 600 ₽ 1С:УНФ. ПРОФ на 5 пользователей Коробочная поставка 4601546086211 55 900 ₽ 1С:УНФ. ПРОФ на 5 пользователей Электронная поставка 2900001705257 55 900 ₽

1С:УНФ служит для автоматизации процессов малого или среднего бизнеса, позволяя сократить трудозатраты. Продукт широко используется как небольшими розничными торговыми точками, так и производственными компаниями и сервисными организациями.

УНФ имеет множество опций и настроек, а также может быть интегрирована со сторонними сервисами, такими как:

облачная телефония;
Google-календарь;
обменники с веб-сайтами;
инструменты массовой рассылки и пр.

Возможности 1С:УНФ

введение в базу первичных контактных данных клиентов, лидов;
осуществление оприходованных резервов, контроль остатков на складе;
учет розничной торговли в рамках кассового аппарата;
формирование и ведение заказов для составления цепочки взаимосвязанной документации: расходные бланки по оптовым и розничным сделкам, зачисление денежных средств, оформление заказов на изготовление и выпуск продукции;
учет по категориям производимой продукции, расчет себестоимости на основании ключевых показателей: используемый материал, затраты человеческих ресурсов, стоимость сопутствующих услуг;
обмен данными с Честным знаком для обязательной маркировки продукции (одежды, обуви, табачных изделий и пр.);
ведение учета капиталооборота (движение, приход, расход);
выполнение работ и оказание услуг посредством документа «Заказ-наряд»;
учет заработных плат сотрудников;
интеграция с рядом других учетных систем: 1С:Бухгалтерия, 1С:Розница, 1С:Касса;
синхронизация с облачной телефонией: «Ростелеком Бизнес», «Яндекс.Телефония» и пр.;
соединение с программами массовой рассылки: SendPulse и/или UniSender;
связь с приложением Яндекс.Доставки.

Варианты поставки

УНФ: базовая версия

Обеспечивает оптимизацию управленческого сквозного учета по предприятию. Базовая модификация разработана для предпринимателей и управляющих, которые ведут учет на одном ПК и не планируют внедрять инструменты программирования.

Ограничения базовой версии:

в одной базе данных доступно ведение учета операций только одной организации (для нескольких — отдельные базы);
одна информационная база может одновременно обрабатываться только одним пользователем;
отсутствует возможность настройки конфигураций (доступна только конфигурация по умолчанию со всеми ее обновлениями);
не поддерживается работа в режиме клиент-сервер;
отсутствует опция работы с распределенными информационными базами (РИБ);
не поддерживается соединение с COM-сервером и Automation-сервером.

УНФ: ПРОФ

Позволяет вести детальный учет нескольких организационных подразделений в рамках одной фирмы. При необходимости расширения числа рабочих мест можно перейти с базовой версии на ПРОФ на льготных основаниях — при этом данные сохраняются.

Переход с базовой версии на ПРОФ

По мере развития бизнеса может потребоваться расширение возможностей и увеличение числа рабочих мест. При переходе с базовой УНФ на ПРОФ данные сохраняются и переносятся в новую версию.

Преимущества УНФ

Мгновенный результат. Автоматизация повышает эффективность работы персонала, обеспечивает прозрачность данных и ускоряет принятие решений.
Универсальность. Программа адаптируется под изменения бизнеса, процессов и организационной структуры.
Информативность. В системе хранится полный набор данных по операциям, заказам, клиентам, ценообразованию и взаиморасчетам.
Легкий доступ к информации. Руководитель получает ключевые показатели и отчеты без ручных таблиц.
Высокая степень контроля. Наглядная статистика по загрузке/отгрузке ресурсов, задачам, доставке, операциям.
Эффективное планирование. Планирование продаж, закупок, загрузки работников и бюджета на основе реальных данных.
Полноценность без избыточности. Продукт рассчитан на управленческий учет и практические задачи малого/среднего бизнеса.
Мобильность. Доступ к данным возможен из разных сценариев работы (в том числе удаленно и с мобильных устройств).

Рабочие режимы программы

работа через Интернет (SaaS) — например, через сервис 1С:Фреш (для сценариев, где он применим);
дистанционное подключение через сервис 1С:Линк;
синхронизация базы данных между сетью и ПК (по выбранной схеме);
работа через мобильное приложение УНФ: заказы, контрагенты, остатки, цены, оплаты, перемещения и др.

Возможности интеграции 1С:УНФ с другими программами

1С:УНФ часто используется как единая система учета для продаж, услуг, производства, склада и денег. Интеграции позволяют автоматизировать сквозные процессы: убрать двойной ввод, ускорить обработку заказов, синхронизировать справочники и обеспечить актуальные данные во всех точках работы.

Интеграция с 1С:Бухгалтерией

Типовая связка для регламентированного учета и отчетности. При настроенном обмене УНФ передает в 1С:Бухгалтерию справочники и документы, что снижает ручные операции и риск ошибок.

обмен справочниками (контрагенты, номенклатура, договоры и др. — по настройкам обмена);
передача документов для отражения операций в бухгалтерском и налоговом учете (по согласованному регламенту);
сверка итогов и согласованность данных между оперативным и регламентированным учетом.

Интеграция с 1С:Розницей и 1С:Кассой

Используется, когда розничные продажи ведутся в специализированном решении (кассовая зона/магазины), а управленческий учет — в УНФ. В результате данные по продажам, оплатам и остаткам синхронизируются по установленным правилам.

передача данных о продажах и оплатах (по настройкам обмена);
синхронизация номенклатуры и цен;
контроль остатков и движения товаров между точками и складом.

Интеграция с интернет-магазином

Синхронизация с сайтом помогает обрабатывать заказы из разных источников в единой базе и поддерживать на сайте актуальные данные по товарам. Как правило, настраивают обмен номенклатурой/остатками/ценами и загрузку заказов в учетную систему.

загрузка заказов с сайта в УНФ для дальнейшей обработки и контроля исполнения;
выгрузка на сайт ассортимента, цен и (при необходимости) остатков;
актуализация статусов заказа и оплат по выбранной схеме.

Интеграции со сторонними сервисами

В зависимости от бизнес-процессов можно подключать внешние сервисы, чтобы автоматизировать коммуникации и логистику.

облачная телефония — фиксация обращений, привязка звонков к клиентам/заказам (по возможностям интеграции);
Google-календарь — планирование и синхронизация задач/записей (если используется в процессе);
массовые рассылки (SendPulse/UniSender) — запуск уведомлений и маркетинговых коммуникаций (по согласованному сценарию);
Яндекс.Доставка — удобная передача параметров доставки/заказов (при применимости к вашей логистике).

Интеграции с прочими системами

При необходимости выполняется интеграция с другими программами и сервисами (CRM, мессенджеры, службы доставки, аналитика и т. п.). Схема обмена подбирается индивидуально: типовые механизмы 1С, API или файловый обмен.

Внедрение 1С:УНФ

Компания «АйБиТи Консалт» выполняет внедрение 1С:УНФ частично или под ключ — в зависимости от задач и текущего уровня автоматизации. Мы настраиваем систему так, чтобы она отражала реальные процессы компании: продажи, услуги, производство, склад, деньги и взаиморасчеты.

Что входит во внедрение

Предпроектное обследование — фиксируем процессы, роли пользователей, требования к отчетам и интеграциям.
Настройка учетной модели — номенклатура, склады, цены, взаиморасчеты, права доступа, регламенты.
Настройка ключевых контуров — продажи/заказы, склад, производство и расчет себестоимости (если применяется), услуги и «Заказ-наряд».
Интеграции — 1С:Бухгалтерия, интернет-магазин, розница/касса, телефония, рассылки, доставка и др. (по применимости).
Перенос данных — справочники и стартовые остатки; при необходимости — перенос истории по согласованному составу.
Тестирование и запуск — проверка на копии базы, контрольные сценарии, запуск в рабочую эксплуатацию.
Обучение — обучение сотрудников по ролям и закрепление инструкций.
Сопровождение — поддержка после запуска, обновления и развитие функционала.

Форматы работ

Точечные настройки — отдельный участок (склад, цены, заказы, интеграции, отчеты).
Этапное внедрение — запуск по блокам, чтобы сотрудники успевали адаптироваться и не было остановки работы.
Внедрение под ключ — полный цикл от обследования до запуска и сопровождения.

Частые вопросы по 1С:Управление нашей фирмой

1С:УНФ ориентирована на управленческий сквозной учет в малом и среднем бизнесе: продажи, услуги, производство (если есть), склад, деньги, взаиморасчеты, базовая CRM-логика. Она удобна, когда нужно «в одной системе» видеть состояние заказов, остатки, загрузку и финансовые результаты.

При этом для регламентированной отчетности часто используют связку с 1С:Бухгалтерией, а для розницы — интеграцию с 1С:Розницей/1С:Кассой, если требуется специализированная кассовая зона или сеть магазинов.

Да. По мере роста бизнеса часто появляется потребность в расширении возможностей и увеличении числа рабочих мест. При переходе с базовой версии на ПРОФ данные сохраняются и переносятся в новую версию.

Мы обычно рекомендуем заранее оценить: сколько пользователей будет работать одновременно, нужна ли работа нескольких организаций в одной базе, потребуются ли интеграции и доработки. Это помогает выбрать версию без переплаты и без последующих «пересборок» процессов.

Чаще всего переносят справочники (контрагенты, номенклатура, склады, цены), а также стартовые остатки: товары на складах и взаиморасчеты с контрагентами. Иногда дополнительно переносят остатки по заказам, если важно сохранить текущую картину исполнения.

Перенос «истории» документов делается по необходимости: зависит от требований к аналитике и от того, где будет формироваться отчетность. Состав переноса согласуется заранее, далее выполняются загрузки на копии базы и контрольные сверки.

В УНФ можно выстроить цепочку документов от заказа клиента до отгрузки/оказания услуги и оплаты. Для заказов используются статусы, а товар может резервироваться под конкретную заявку, что помогает избежать «перепродажи» остатка.

Мы настраиваем правила резервирования, списания и складских операций под вашу модель работы: продажи со склада, предзаказы, частичные отгрузки, комиссионный товар, разные склады и точки продаж.

Да, обычно настраивают загрузку заказов с сайта в УНФ и выгрузку на сайт номенклатуры, цен и (при необходимости) остатков. Это позволяет обрабатывать заказы из разных каналов в одной системе и поддерживать актуальные данные на витрине.

Перед запуском мы согласуем состав данных, периодичность обмена и правила сопоставления (SKU/артикулы, характеристики, варианты). Затем тестируем обмен на копии базы, чтобы исключить расхождения в заказах и остатках.

УНФ ориентирована прежде всего на управленческий и оперативный учет. Для регламентированной отчетности чаще используют интеграцию с 1С:Бухгалтерией: данные передаются по установленному регламенту, что снижает ручной ввод и повышает точность учета.

Если бухгалтерия ведется на аутсорсе, мы подбираем сценарий обмена или передачи данных, который удобен всем участникам: от регулярной выгрузки документов до полноценного обмена справочниками и операциями.