1С:Управление торговлей

Выберите редакцию продукта

Программа «1С: Предприятие 8. Управление торговлей» – программа для выполнения ряда важных задач в рамках управленческой деятельности любой торговой организации. Благодаря 1С УТ осуществляется анализ и планирования торговли, а также автоматизация складской логистики и др.

Программа станет идеальным решением, позволяющим повысить производительность работы предприятий, ведущих оптовую и розничную торговлю.

Возможности 1С: УТ

1С: Управление торговлей 8 служит для автоматизированной обработки первичной документации, контроля денежного оборота, что позволяет достичь максимально эффективной работы торговых компаний.

Планирование продаж и закупок

Решение 1С для торговых операций включает подсистему для прогнозирования хоз. деятельности.

Раздел «Планирование» состоит из:

  • «план продаж по категориям» — позволяет планировать объемы торговли на более масштабном уровне, а также дает возможность работать с отдельными группами товаров;
  • «планирование продаж по номенклатуре» — позволяет планировать количественные показатели продаж с определением значения суммы;
  • «планирование закупок» — служит для грамотного планирования закупок на основании данных, полученных из предыдущих подсистем.

1С оснащена дополнительными ролями, позволяющими вести согласованное планирование посредством утверждения пользователями соответствующих документов. Так, скользящее планирование обеспечивает точное замещение планов за определенные промежутки времени. Вся собранная информация в рамках планового замещения сохраняется в базе данных.

CRM и система маркетинга

В разделе «Маркетинг и CRM» хранятся сведения о взаимодействиях с контрагентами, начиная со знакомства и до заключения сделки.

Данный раздел обладает следующим функционалом:

  • CRM (фиксация операций с клиентами, ресурсов рекламных кампаний, отзывов и жалоб потребителей, рассылок, опросов и пр.);

  • цены и спец. предложения (ценообразование, начисление и использование бонусных средств, фиксация акционных цен/наценок);

  • маркетинг (отслеживание активности конкурентов, их предложений, рекламных мероприятий, классификация потребителей и товаров).

К основным отчетам рассматриваемого раздела относятся:

  • прогнозирование вероятности прибыльности сделок;

  • воронка финансовых операций;

  • показатели первичной заинтересованности и спроса;

  • анализ убыточности сделок;

  • эффективность процесса;

  • исследование аудитории.

.

Контроль и выполнение продаж

Раздел Продажи позволяет оптимизировать и систематизировать торговые операции. Продажи классифицируют на:

  • оптовые (указывается определенный потребитель и осуществляется передача собственности продукции);

  • комиссионные (передача продукции на комиссию без права собственности);

  • розничные (торговля с точки сбыта).

Данный блок обладает следующими возможностями:

  • формирование ценовой политики в рамках предприятия и торговых точек;

  • разработка условий для проведения сделок;

  • построение взаимоотношений с потребителем;

  • автоматизация всех перечисленных видов продаж;

  • возможность работы с фискальной документацией 1.05 в чековых аппаратах ККТ;

  • в 11 версии доступна интеграция с ЕГАИС.

С июня 2018 г. УТ 11 получила дополнительную возможность по информационному обмену с ФГИС «Меркурий».

.

Интеграция УТ с ЕГАИС

С начала 2016 года, все закупки алкоголя, согласно законодательным требованиям, подлежат обязательному фиксированию в ЕГАИС. Правило действует для всех участников алкогольного рынка: изготовителей, поставщиков, продавцов, точки розничного сбыта, общепит.

Функция программы УТ 8 дает возможность синхронизировать ее с Универсальным транспортным модулем для обработки запросов ЕГАИС. Программный функционал позволяет составлять документы об алкогольных поставках и вести последующий учет в рамках товарооборота.

Интеграция работает в соответствии с нормативами ФЗ-54.

Управление закупками

Функционал управления закупками отвечает за выполнение задач, связанных с соблюдением сроков поставок, расходования материальных ресурсов и обеспечению своевременного расчета с импортерами.

Функции:

  • анализ для выбора надежных партнеров по осуществлению поставок;

  • взаимодействие с компаниями, специализирующимися на поставках;

  • учет сроков и своевременности оплаты;

  • контроль расходования капитала;

  • фиксирование и исследование факторов, провоцирующих отмену поставки;

  • оформление принятого товара;

  • инвентаризация, контроль недостачи/переизбытка единиц продукции;

  • исправление ошибок доставленных партий;

  • регистрация таможенного налогообложения и прочих сборов;

  • контроль дополнительных затрат в рамках поступления продукции.

.

Складской учет и доставка

В программе реализован детализированный оперативный складской учет продукции, что позволяет обеспечить своевременное пополнение запасов. 1С позволяет выполнять следующие задачи:

  • управление остатками наименований в различных величинах;

  • ведение обособленного учета как продукции собственного производства, так и реализуемой;

  • конкретизация размещения продукции на складе по стеллажам, что существенно оптимизирует процедуру подготовки заказа;

  • учет серийных параметров продукции (обозначения партии, срок годности и пр.);

  • установка собственных характеристик товара (цвет, габариты и пр.);

  • ведение учета по ГТД и стране изготовителе;

  • осуществление сборки (разборки);

  • резервирование товарной единицы;

  • автоматизация операций поставок заказов потребителям.

Казначейство (финконтроль)

Казначейство представляет собой систему, обеспечивающую эффективное управление денежными ресурсами, которые находятся в кассах, различных банковских счетах, а также своевременный контроль над платежными операциями компаний.

Данный раздел программы позволяет реализовать ряд задач:

  • планирование входящего и исходящего капитала;

  • фиксирование всех наличных и безналичных денежных операций;

  • учет наличия денежных средств;

  • анализ рационального расходования финансов, контроль соответствия фактических расходов целевому назначению;

  • проведение операций в иностранной валюте;

  • взаимодействие с подотчетными субъектами;

  • ведение кредитного, депозитного, заемного учета.

.

Управление всей торговлей

Расчет материального итога производится по окончании учетного месяца и отображает сведения о доходности организации отдельно по каждому из направлений, включая конкретизацию прибыли и затрат. К основным блокам относятся:

  • материальный учет продукции;

  • регламентированный контроль, НДС;

  • анализ денежных итогов;

  • управление балансом;

  • сопоставление с целевыми значениями.

.

1С: Управление торговлей Базовая версия

Базовую версию целесообразно использовать на малых и средних предприятиях для ведения учета в пределах одной компании (юридического лица либо ЧП).

Поддерживает большинство систем налогообложения, в частности: общую; упрощенный режим; единый налог от вмененного дохода.

Базовая версия 1С УТ служит для автоматизации всего процесса торговли, начиная от этапа планирования объема закупок товарных партий по результатам анализа потребностей и запросов до этапа формирования заказа для доставки заказчикам. Программа поддерживает весь спектр операций в рамках оптового и розничного товарооборота.

Программу можно синхронизировать с различным торговым оборудованием: сканеры для считывания штрихкодов, кассовые аппараты, весовое оборудование и т. п.

На основании учетных итогов составляется отчетная документация, позволяющая выполнить точный анализ работы предприятия.

Базовая версия может быть интегрирована с программным обеспечением 1С: Бухгалтерия 8 (ред. 3.0), которая предназначена для ведения бухгалтерского аудита и формирования налоговой отчетности.

Техподдержка базовой версии УТ

Все зарегистрированные пользователи имеют бесплатный доступ к обновлениям программного обеспечения с официального сайта 1С, а также постоянная консультационная поддержка в телефонном или электронном режиме. Получить дополнительную поддержку можно посредством оформления информационно-технологического сопровождения (ИТС), содержащее инструкции по использованию новых возможностей, установке оборудования и др.

Ограничения базовой версии «1С Управление торговлей»

По сравнению с комплектацией ПРОФ, функционал базовой несколько ограничен, что заключается в следующем:

  • отсутствие возможности одновременного ведения учета по деятельности нескольких компаний в рамках одной базы данных (тем не менее, базовая версия позволяет вести учет работы нескольких предприятий в отдельных базах, но на одном ПК);

  • не доступна опция выбора конфигураций, присутствует только конфигурация по умолчанию с возможностью загрузки всех ее обновлений;

  • одна база данных в одно и то же время может применяться только одним сотрудником;

  • отсутствие функции совместной работы с сервером 1С Предприятия 8;

  • не доступна интеграция с распределенными информационными базами (РИБ);

  • отсутствие доступа к рабочему режиму от внешнего подключения;

  • нельзя работать в статусе веб-клиента;

  • работа в статусе тонкого клиента доступна только с файловой базой данных.

1С Бухгалтерия и Управление Торговлей

Обмен данными между 1С Бухгалтерия и 1С УТ работает посредством справочников и документов.

Получается, что в ПП “Управление Торговлей” ведутся справочники по контрагентам и номенклатуре, создаются документы по товарообороту и движению финансов. Эти данные и передаются в Бухгалтерию.

Информация оперативного учета (например, ордера на товары) из УТ в БП не переносится, но необходимые материалы для корректного создания документов в Бухгалтерии добавляются автоматически (такие как, счета и расчеты с контрагентами).

В Бухгалтерии возможно вести учет движения финансов и нормативно-справочную информацию.

В итоге для нормального ведения бух. и налогового учёта потребуется еще 1С Бухгалтерия. Если же бухгалтер работает на аутсорсе, то хватит только лишь конфигурации 1С УТ.

Дополнительные услуги

Одним из важнейших преимуществ программ 1С для Заказчика является возможность их полной адаптации под конкретную специфику деятельности (настройка 1С, настройка 1С 8). Платформа "1С:Предприятие" позволяет расширить функционал типовых решений

Информационно-технологическое сопровождение (1С:ИТС);
Удаленное сопровождение программ 1С
Абонентское обслуживание
2 500 руб./час
service
Поможем сориентироваться в многообразии различных продуктов 1С и посоветуем что подойдет именно для вашего бизнеса наилучшим образом.
бесплатно
service
Предприятие, по разработанным планам обучения опытными преподавателями- практиками.Продолжительность курсов в среднем составляет 1-2 дня.
2 500 руб./час
service

18 лет опыта работы
с программами 1С

2365 клиентов
и 115 отзывов

645 сертификатов
от 1С

Гарантия
качества работ

Не знаете какой продукт или услугу выбрать?

Cвяжитесь с нами или оставьте свои данные и мы свяжемся с вами

Звоните нам бесплатно

+7 (495) 506-74-81

Приходите к нам

105064, Москва, ул. Казакова, д.27