1С:Управление торговлей (1С УТ)
Выберите версию продукта
Программа «1С: Предприятие 8. Управление торговлей» – программа для выполнения ряда важных задач в рамках управленческой деятельности любой торговой организации. Благодаря 1С УТ осуществляется анализ и планирования торговли, а также автоматизация складской логистики и др.
Программа станет идеальным решением, позволяющим повысить производительность работы предприятий, ведущих оптовую и розничную торговлю.
Ограничения по поставке 1С:Управление торговлей с USB-ключом
Ввиду сложившихся обстоятельств, компания 1С имеет некие сложности с поставкой USB-ключей. Сама по себе технология защиты с помощью USB уже устарела и потому было принято решение снять c продажи лицензии, где такой способ лицензионной безопасности всё еще применяется. Тем ни менее, поставки USB-ключей для 1С:УТ возможны в индивидуальном порядке по запросу.
Возможности 1С: УТ
1С: Управление торговлей 8 служит для автоматизированной обработки первичной документации, контроля денежного оборота, что позволяет достичь максимально эффективной работы торговых компаний.
Управление закупками
Функционал управления закупками отвечает за выполнение задач, связанных с соблюдением сроков поставок, расходования материальных ресурсов и обеспечению своевременного расчета с импортерами.
Функции:
- анализ для выбора надежных партнеров по осуществлению поставок;
- взаимодействие с компаниями, специализирующимися на поставках;
- учет сроков и своевременности оплаты;
- контроль расходования капитала;
- фиксирование и исследование факторов, провоцирующих отмену поставки;
- оформление принятого товара;
- инвентаризация, контроль недостачи/переизбытка единиц продукции;
- исправление ошибок доставленных партий;
- регистрация таможенного налогообложения и прочих сборов;
- контроль дополнительных затрат в рамках поступления продукции.
Планирование продаж и закупок
Решение 1С для торговых операций включает подсистему для прогнозирования хоз. деятельности.
Раздел «Планирование» состоит из:
- «план продаж по категориям» — позволяет планировать объемы торговли на более масштабном уровне, а также дает возможность работать с отдельными группами товаров;
- «планирование продаж по номенклатуре» — позволяет планировать количественные показатели продаж с определением значения суммы;
- «планирование закупок» — служит для грамотного планирования закупок на основании данных, полученных из предыдущих подсистем.
1С оснащена дополнительными ролями, позволяющими вести согласованное планирование посредством утверждения пользователями соответствующих документов. Так, скользящее планирование обеспечивает точное замещение планов за определенные промежутки времени. Вся собранная информация в рамках планового замещения сохраняется в базе данных.
CRM и система маркетинга
В разделе «Маркетинг и CRM» хранятся сведения о взаимодействиях с контрагентами, начиная со знакомства и до заключения сделки.
Данный раздел обладает следующим функционалом:
- CRM (фиксация операций с клиентами, ресурсов рекламных кампаний, отзывов и жалоб потребителей, рассылок, опросов и пр.);
- цены и спец. предложения (ценообразование, начисление и использование бонусных средств, фиксация акционных цен/наценок);
- маркетинг (отслеживание активности конкурентов, их предложений, рекламных мероприятий, классификация потребителей и товаров).
К основным отчетам рассматриваемого раздела относятся:
- прогнозирование вероятности прибыльности сделок;
- воронка финансовых операций;
- показатели первичной заинтересованности и спроса;
- анализ убыточности сделок;
- эффективность процесса;
- исследование аудитории.
Контроль и выполнение продаж
Раздел Продажи позволяет оптимизировать и систематизировать торговые операции. Продажи классифицируют на:
- оптовые (указывается определенный потребитель и осуществляется передача собственности продукции);
- комиссионные (передача продукции на комиссию без права собственности);
- розничные (торговля с точки сбыта).
Данный блок обладает следующими возможностями:
- формирование ценовой политики в рамках предприятия и торговых точек;
- разработка условий для проведения сделок;
- построение взаимоотношений с потребителем;
- автоматизация всех перечисленных видов продаж;
- возможность работы с фискальной документацией 1.05 в чековых аппаратах ККТ;
- в 11 версии доступна интеграция с ЕГАИС.
С июня 2018 г. УТ 11 получила дополнительную возможность по информационному обмену с ФГИС «Меркурий».
Интеграция УТ с ЕГАИС
С начала 2016 года, все закупки алкоголя, согласно законодательным требованиям, подлежат обязательному фиксированию в ЕГАИС. Правило действует для всех участников алкогольного рынка: изготовителей, поставщиков, продавцов, точки розничного сбыта, общепит.
Функция программы УТ 8 дает возможность синхронизировать ее с Универсальным транспортным модулем для обработки запросов ЕГАИС. Программный функционал позволяет составлять документы об алкогольных поставках и вести последующий учет в рамках товарооборота.
Интеграция работает в соответствии с нормативами ФЗ-54.
Складской учет и доставка
В программе реализован детализированный оперативный складской учет продукции, что позволяет обеспечить своевременное пополнение запасов. 1С позволяет выполнять следующие задачи:
- управление остатками наименований в различных величинах;
- ведение обособленного учета как продукции собственного производства, так и реализуемой;
- конкретизация размещения продукции на складе по стеллажам, что существенно оптимизирует процедуру подготовки заказа;
- учет серийных параметров продукции (обозначения партии, срок годности и пр.);
- установка собственных характеристик товара (цвет, габариты и пр.);
- ведение учета по ГТД и стране изготовителе;
- осуществление сборки (разборки);
- резервирование товарной единицы;
- автоматизация операций поставок заказов потребителям.
Казначейство (финконтроль)
Казначейство представляет собой систему, обеспечивающую эффективное управление денежными ресурсами, которые находятся в кассах, различных банковских счетах, а также своевременный контроль над платежными операциями компаний.
Данный раздел программы позволяет реализовать ряд задач:
- планирование входящего и исходящего капитала;
- фиксирование всех наличных и безналичных денежных операций;
- учет наличия денежных средств;
- анализ рационального расходования финансов, контроль соответствия фактических расходов целевому назначению;
- проведение операций в иностранной валюте;
- взаимодействие с подотчетными субъектами;
- ведение кредитного, депозитного, заемного учета.
Управление всей торговлей
Расчет материального итога производится по окончании учетного месяца и отображает сведения о доходности организации отдельно по каждому из направлений, включая конкретизацию прибыли и затрат. К основным блокам относятся:
- материальный учет продукции;
- регламентированный контроль, НДС;
- анализ денежных итогов;
- управление балансом;
- сопоставление с целевыми значениями.
Кому поможет 1С: Управление Торговлей
Руководители предприятий
Обновленная версия отличается от предыдущей (торговля и склад 7.7) тем, что позволяет не только автоматизировать учет, но также обеспечивает фактическую помощь для управляющих любого уровня. В программе реализованы эффективные инструменты для интерактивного анализа состояния дел, с возможностью получения подробных пояснений к требуемым показателям.
Внедрение прикладного решения – эффективный способ для анализа управленческих данных на постоянной основе. Использование продукта не требует глубоких познаний в системном функционале конфигурации 1С: Предприятие 8.
Для систематизации актуальной информации предусмотрена функция «Рапорт для руководителя» - автоматизированный инструмент, который работает в соответствии с установленным расписанием.
Основные показатели, важные проблемы, сводка о результатах работы специалистов – все это можно получить в форме отчета через интернет, на электронную почту либо в печатном варианте. Преимущество обновления заключается в удаленном доступе к информации. Контролируйте все процессы на предприятии из любой точки земного шара, планируйте стратегию развития с учетом текущей ситуации.
Руководители и представители торговых подразделений, работники служб учета
Разработчики нового прикладного решения уделили внимание аспектам для оптимизации повседневной работы. Здесь есть множество полезных функций для:
- Составления необходимой документации;
- Управления товарооборотом, ценообразованием;
- Обработки заявок с контролем исполнительной дисциплины;
- Оптимизации запасов на складе;
- Детализированного анализа товарооборота;
- Планирования поставок/закупок.
Программа будет полезной вне зависимости от направления деятельности и полномочий. С помощью УТ 8 вы сможете сформировать универсальную информационную среду на вашем предприятии, обеспечить последовательное взаимодействие между подразделениями, организовать слаженную командную работу.
Штатные IT-специалисты
Конфигурация 1С: Предприятие 8 соответствует последним стандартам, обладает полезными инструментами и технологическим функционалом для работы с корпоративной информационной системой (администрирование, разработка, адаптация, сопровождение).
Все инструменты включены в базовую комплектацию тиражных программных разработок платформы Предприятие.
Доступ к инструментам, с которыми работают специалисты 1С – без дополнительных затрат. Как показывает практика, системные администраторы и специалисты по автоматизации способны изучить азы работы с программой всего за несколько дней.
Внедрение продукта позволит обеспечить качественное сопровождение ПО без привлечения программистов, адаптировать системы под индивидуальные потребности предприятия.
Кроме того, вы сможете вступить в профессиональное сообщество специалистов 1С: Предприятие, которая предоставляет доступ к поддержке в использовании системы. Это актуальное предложение для тех, кто хочет делиться опытом, получать рекомендации коллег.
Система отличается простотой и адаптивностью, предоставляет множество возможностей для ИТ-специалистов. Вам больше не придется тратить столько времени на выполнение монотонных операций – вы сможете уделить внимание более значимым вопросам. Автоматизация – лучшее средство для повышения продуктивности предприятия.
1С: Управление торговлей Базовая версия
Базовую версию целесообразно использовать на малых и средних предприятиях для ведения учета в пределах одной компании (юридического лица либо ЧП).
Базовая версия 1С УТ служит для автоматизации всего процесса торговли, начиная от этапа планирования объема закупок товарных партий по результатам анализа потребностей и запросов до этапа формирования заказа для доставки заказчикам. Программа поддерживает весь спектр операций в рамках оптового и розничного товарооборота.
Программу можно синхронизировать с различным торговым оборудованием: сканеры для считывания штрихкодов, кассовые аппараты, весовое оборудование и т. п.
На основании учетных итогов составляется отчетная документация, позволяющая выполнить точный анализ работы предприятия.
Базовая версия может быть интегрирована с программным обеспечением 1С: Бухгалтерия 8 (ред. 3.0), которая предназначена для ведения бухгалтерского аудита и формирования налоговой отчетности.
Техподдержка базовой версии УТ
Все зарегистрированные пользователи имеют бесплатный доступ к обновлениям программного обеспечения с официального сайта 1С, а также постоянная консультационная поддержка в телефонном или электронном режиме. Получить дополнительную поддержку можно посредством оформления информационно-технологического сопровождения (ИТС), содержащее инструкции по использованию новых возможностей, установке оборудования и др.
Ограничения базовой версии «1С Управление торговлей»
По сравнению с комплектацией ПРОФ, функционал базовой несколько ограничен, что заключается в следующем:
-
отсутствие возможности одновременного ведения учета по деятельности нескольких компаний в рамках одной базы данных (тем не менее, базовая версия позволяет вести учет работы нескольких предприятий в отдельных базах, но на одном ПК);
-
не доступна опция выбора конфигураций, присутствует только конфигурация по умолчанию с возможностью загрузки всех ее обновлений;
-
одна база данных в одно и то же время может применяться только одним сотрудником;
-
отсутствие функции совместной работы с сервером 1С Предприятия 8;
-
не доступна интеграция с распределенными информационными базами (РИБ);
-
отсутствие доступа к рабочему режиму от внешнего подключения;
-
нельзя работать в статусе веб-клиента;
-
работа в статусе тонкого клиента доступна только с файловой базой данных.
1С Бухгалтерия и Управление Торговлей
Обмен данными между 1С Бухгалтерия и 1С УТ работает посредством справочников и документов. Получается, что в ПП “Управление Торговлей” ведутся справочники по контрагентам и номенклатуре, создаются документы по товарообороту и движению финансов. Эти данные и передаются в Бухгалтерию.
Информация оперативного учета (например, ордера на товары) из УТ в БП не переносится, но необходимые материалы для корректного создания документов в Бухгалтерии добавляются автоматически (такие как, счета и расчеты с контрагентами).
В Бухгалтерии возможно вести учет движения финансов и нормативно-справочную информацию.
В итоге для нормального ведения бух. и налогового учёта потребуется еще 1С Бухгалтерия. Если же бухгалтер работает на аутсорсе, то хватит только лишь конфигурации 1С УТ.
Этот продукт уже выбрали у нас
Дополнительные услуги
Информационно-технологическое сопровождение (1С:ИТС);
Удаленное сопровождение программ 1С
Абонентское обслуживание
опыт работы
с 1С с 2005 года
Более 900 клиентов
и 150 отзывов
35 сертификатов
от 1С
Гарантия
качества работ
Не знаете какой продукт или услугу выбрать?
Cвяжитесь с нами или оставьте свои данные и мы свяжемся с вами
Приходите к нам