В версии 3.0.206 программы 1С:Бухгалтерия 8 поддержано перечисление зарплаты в цифровых рублях в рамках обмена с банками по зарплатным проектам. Для этого нужен формат обмена 3.8, отдельный проект и счет цифрового рубля у сотрудника.
1. Обновите программу
Установите актуальный релиз через 1С:Обновление программ и сделайте резервную копию базы. В старых версиях нужных полей в зарплатном проекте и карточке сотрудника нет.
2. Настройте зарплатный проект
Откройте список зарплатных проектов:
- в простом интерфейсе — Сотрудники — Настройки — Зарплатные проекты;
- в полном интерфейсе — Зарплата и кадры — Справочники и настройки — Зарплатные проекты.
Создайте отдельный проект для цифровых рублей. Укажите организацию и банк Оператор платформы цифрового рубля с БИК 044595002. В поле формата выберите Стандарт ЭОИ с банком (версия 3.8), затем установите флажок Для перечислений в цифровых рублях.
Для цифровых рублей используется формат обмена 3.8 и специальный банк-оператор.
3. Заполните счет сотрудника
Откройте карточку сотрудника через раздел Сотрудники. В полном интерфейсе путь начинается с раздела Зарплата и кадры. Перейдите к настройке выплаты зарплаты, выберите созданный проект и вариант по счету цифрового рубля.
Введите 20-значный номер счета. Не подставляйте сюда номер банковской карты или обычного расчетного счета. Заодно проверьте ФИО и ИНН сотрудника: эти сведения участвуют в обмене и должны совпадать с данными получателя.
В карточке сотрудника выбирается отдельный вариант зачисления на счет цифрового рубля.
4. Сформируйте отдельную ведомость
Создайте документ Ведомость в банк:
- простой интерфейс — Сотрудники — Выплаты;
- полный интерфейс — Зарплата и кадры — Зарплата — Ведомости в банк.
Выберите организацию и зарплатный проект цифрового рубля, затем заполните ведомость. Выплаты на цифровые счета лучше не смешивать с обычными банковскими зачислениями: для них формируется отдельный реестр.
Перед проведением сверьте месяц начисления, вид выплаты, сотрудников, суммы к выплате, НДФЛ и номера счетов. Ошибка в проекте или счете приведет к отклонению файла банком.
В готовой ведомости нажмите «Выгрузить файл».
5. Передайте файл в банк и проверьте результат
Нажмите Выгрузить файл, сохраните реестр и загрузите его в личном кабинете банка. Подписание и отправка выполняются по правилам конкретного банка.
После обработки сравните принятую сумму и количество получателей с ведомостью в 1С. Если банк отклонил отдельные строки, не создавайте новую выплату на всю сумму: сначала исправьте реквизиты нужных сотрудников и согласуйте повторную отправку.
Если проект не появляется в ведомости либо программа не формирует файл версии 3.8, специалисты компании «АйБиТи Консалт» помогут проверить релиз, настройки обмена и организовать сопровождение 1С.