1С:Электронные перевозочные документы

1С: Электронные перевозочные документы (1С-ЭПД) – это сервис для электронного документооборота, созданный специально для логистической сферы.

Расчетной единицей в 1С ЭПД являются титулы. Каждым участников заполняется индивидуальный титул по факту завершения своего этапа (например, подготовка к отправке, сверка, загрузка и т. д.). Каждый заполненный титул передается остальным участникам.

Цена 1С-ЭПД

Сервис можно оплачивать по модели постоплаты либо передоплаты.

Для начала работы с сервисом предоплату вносить не нужно. По факту начала работы с ЭДО будет активирована система ежемесячного расчета для постоплаты. В случае с предоплатой цена будет ниже и рассчитывается исходя из указанных ниже тарифов.

Оплату за использование сервиса покрывает каждый участник цепочки с учетом собственного титула по факту подписания. 

Тарифы 1С-ЭПД

Логика тарифов подразумевает, что чем больший объем документооборота, тем ниже стоимость каждого конкретного титула. Если вы выбираете модель предоплаты, тогда вы сможете выбрать один из выгодных тарифов. 

При превышении предоплаченного трафика перелимит будет рассчитываться исходя из стоимости 7 руб. за 1 титул.

Чем больше объем пакета по предоплате, тем больше выгода. 

Тариф	Стоимость тарифа	Стоимость за 1 титул
ЭПД-600	3600 руб.	6 руб.
ЭПД-1000	5000 руб.	5 руб.
ЭПД-5000	22500 руб.	4,5 руб.
ЭПД-10000	40000 руб.	4 руб.
ЭПД-50000	150000 руб.	3 руб.
ЭПД-100000	250000 руб.	2.50 руб.

Для идентификации титулов предусмотрен уникальный идентификатор, сформированный на уровне ГИС ЭПД. Всем титулам присваивается общий идентификатор, что и представляет собой электронную форму перевозочного документа.

Возможности сервиса

• Составление документов по перевозкам в формате ЭПД в соответствии с регламентом;
• Обмен накладными, нарядами, сопроводительными ведомостями, нетиповыми формами с участниками логистической цепочки;
• Подписание документа каждым из участников – отправителями, водителями, исполнителями, кладовщиками, получателями, продавцами и т. д.;
• Визуальный доступ к любому электронному документу – транспортной накладной, наряду и др.;
• Моментальное информирование всех участников о тех или иных сведениях приема-передачи. 

Для кого сервис

Работать с ЭПД могут участники следующих сфер грузоперевозок:

1. Представители малого, среднего и крупного бизнеса, у которых уже есть налаженная система автоматизации в программах 1С (в большинство программ 1С включена возможность использования ЭПД). Если вы являетесь абонентом ЭДО, просто активизируйте обмен ЭПД в используемой конфигурации;
2. Представители микробизнеса, которые еще не работают в ПО фирмы 1С. Для настройки взаимодействия с прочими представителями рынка, можно будет использовать веб-версию приложения. Также будет доступно мобильное приложение, с помощью которого можно будет просматривать и подписывать документы. Чтобы не пропустить выпуск мобильных приложений, следите за новостями.
3. Логистическим провайдерам и сервисным предприятиям, оказывающим услуги по перевозкам грузов. К ним относятся пользователи программных решений для складского управления и транспортных перевозок, не являющихся разработками 1С. Сервис «1С:Электронные перевозочные документы» можно будет интегрировать со сторонними информационными системами.
   
   

В чем выгода перехода на электронный документооборот в сфере логистики?

Преимущества цифровых документов по сравнению с печатными в сфере грузоперевозок очевидны:

• Повышение оборота при сокращении количества операций в рамках цикла;
• Ускорение получения расчета за оказываемые услуги;
• Возможность получить доступ к накладной в любом месте, в любое время. Это позволяет в любой момент проверить стадию процесса. В ЭПД отражается каждый из этапов;
• Оперативное исправление ошибок и неточностей по документам, возможность коррекции маршрута. При этом каждый участник цикла получит новую версию документа;
• Минимизация расходов за счет отсутствия необходимости обрабатывать и доставлять печатные бумаги, покрывать расходы по обслуживанию офисной техники;
• Наличие электронного архива для упорядоченного хранения всей документации;
• Предоставление доступа к электронным версиям для контролирующих инстанций, без необходимости подавать бумажные аналоги.