1С:Электронные перевозочные документы

1С: Электронные перевозочные документы (1С-ЭПД) — сервис для обмена перевозочными документами в электронном виде в логистике и грузоперевозках. Документы формируются, подписываются, отправляются и корректируются прямо в программах 1С — без распечатки бумажных экземпляров и без переключения в сторонние приложения.

Какие документы поддерживаются

В сервисе поддержаны утвержденные форматы электронных перевозочных документов для автотранспорта, в том числе:

• электронный путевой лист;
• электронная транспортная накладная;
• электронная сопроводительная ведомость;
• электронный заказ-наряд;
• электронный заказ (заявка);
• электронный договор фрахтования.

Также возможен обмен неформализованными документами с участниками перевозки через оператора ЭПД.

Как устроен обмен

Расчетной единицей в 1С-ЭПД являются титулы. Каждый участник перевозки заполняет свой титул на своем этапе (подготовка, приемка, погрузка, сверка, завершение и т. п.). После заполнения титул передается остальным участникам цепочки.

Для идентификации используется единый идентификатор на уровне ГИС ЭПД: всем титулам одного перевозочного документа присваивается общий ID, что обеспечивает связность этапов и контроль статусов.

Цена 1С-ЭПД

Начать работу с 1С-ЭПД можно без предоплаты. После начала использования автоматически применяется ежемесячная постоплата по факту обмена документами.

Без предоплаты стоимость составляет 7 руб. за 1 титул.

Каждый участник цепочки оплачивает использование сервиса по своему титулу — по факту подписания и отправки.

Тарифы

Если планируется регулярный объем обмена, выгоднее использовать предоплаченные пакеты: чем больше пакет, тем ниже цена одного титула. Срок действия каждого предоплаченного тарифа — 12 месяцев.

Если предоплаченный объем превышен, дополнительный трафик рассчитывается по базовой цене — 7 руб. за 1 титул.

Кому подходит

• Компаниям, уже работающим в 1С — инструменты ЭПД доступны в программах 1С и позволяют перейти на электронный обмен максимально комфортно.
• Микробизнесу и участникам без 1С — возможна работа через веб-доступ и мобильные сценарии, чтобы участвовать в цепочке обмена документами.
• Логистическим провайдерам и сервисным компаниям, использующим сторонние ИС — при необходимости 1С-ЭПД может встраиваться в внешние системы через программный интерфейс (API) оператора ЭПД.

Зачем переходить на ЭПД в логистике

• Сокращение количества ручных операций и ускорение оборота документов.
• Более быстрые расчеты за услуги за счет оперативного подписания и обмена.
• Доступ к документам и статусам в любое время — можно быстро проверить этап и ответственных.
• Быстрое исправление ошибок и внесение изменений с фиксацией новой версии для всех участников.
• Снижение расходов на печать, хранение и доставку бумажных экземпляров.
• Электронный архив для упорядоченного хранения и контроля.
• Удобная подготовка документов для проверок и контролирующих органов без бумажных копий.

Как начать работу

1. Подключиться к системе электронных перевозочных документов и настроить обмен в вашей программе 1С.
2. Оформить квалифицированные электронные подписи сотрудникам, участвующим в перевозке (при необходимости — через сервисы 1С).
3. Согласовать обмен с контрагентами и отправить приглашение к обмену через 1С-ЭДО.
4. Обеспечить сотрудников в “полях” смартфонами/планшетами с доступом в интернет для мобильных сценариев подписания и контроля.

Для подключения и настройки 1С-ЭПД рекомендуется обращаться к сертифицированным партнерам фирмы «1С».

Где работает сервис

1С-ЭПД поддержан в ряде типовых конфигураций 1С (включая бухгалтерские, торговые и логистические решения), а также может быть встроен в другие приложения на платформе «1С:Предприятие 8». Для работы необходим доступ в интернет.

Видео про сервис 1С-ЭПД