В версии 3.0.202 отчет Доходы и расходы можно сформировать с учетом операций, которые не относятся к обычным продажам. В результате видны не только выручка и расходы, но и влияние прочих доходов и расходов на прибыль до налогообложения.
1. Проверьте версию программы
Новый состав показателей доступен в 1С:Бухгалтерии 8 начиная с версии 3.0.202. Номер релиза можно посмотреть в меню Сервис и настройки → О программе. Если версия ниже, сделайте резервную копию базы и установите актуальный выпуск через 1С:Обновление программ.
2. Откройте отчет
Путь зависит от выбранного интерфейса:
- простой интерфейс: Анализ → Финансы → Доходы и расходы;
- полный интерфейс: Руководителю → Общие показатели → Доходы и расходы.
Если в базе ведется учет нескольких организаций, сначала выберите нужную организацию. Затем укажите период. Для поиска ошибки удобнее начинать с одного месяца: так проще сопоставить сумму с конкретными документами и регламентными операциями.
3. Сформируйте отчет и проверьте итог
Нажмите Сформировать. В таблице должны появиться строки Доходы от продаж, Расходы, Прибыль (убыток) от продаж, Прочие доходы, Прочие расходы и Прибыль (убыток) до налогов.
Проверьте логику расчета: прибыль от продаж равна доходам от продаж за вычетом расходов, а прибыль до налогов дополнительно учитывает прочие доходы и расходы. Суммы в этом отчете показываются без НДС.
4. Включите прочие доходы и расходы
Если двух нужных строк нет, откройте Показать настройки, перейдите на вкладку Показатели и установите флаг Прочие доходы и расходы. После этого снова сформируйте отчет.
Если отчет по-прежнему выглядит неполным, проверьте выбранную организацию и период. Затем верните стандартный вариант оформления или временно сбросьте дополнительные отборы.
5. Раскройте подозрительную сумму до документов
Щелкните по сумме в строке Прочие доходы или Прочие расходы. 1С откроет расшифровку показателя по документам. Такой переход полезен, когда общий итог отличается от ожидаемого, но причина не видна в сводной таблице.
В расшифровке обратите внимание на четыре вещи:
- нет ли документа, проведенного не той датой;
- правильно ли выбрана статья прочих доходов и расходов;
- соответствует ли сумма первичному документу;
- не попала ли одна операция в отчет дважды после ручной корректировки.
Откройте спорный документ прямо из расшифровки. После исправления перепроведите его и заново сформируйте отчет за тот же период. Если ошибка связана с закрытием месяца, повторите затронутые регламентные операции в хронологическом порядке.
6. Зафиксируйте результат проверки
Сохраните настроенный вариант отчета, если такой контроль выполняется регулярно. Перед передачей результата руководителю убедитесь, что выбран правильный период, нет лишних отборов, а крупные и необычные суммы расшифрованы до первичных документов.
Этот отчет помогает быстро найти причину отклонения, но не заменяет бухгалтерскую отчетность и проверку корректности проводок. Если расшифровка не сходится с учетными данными или отчет формируется после обновления с ошибкой, специалисты «АйБиТи Консалт» помогут проверить базу в рамках сопровождения 1С.