Инструкция для 1С:Бухгалтерии 8 редакции 3.0, начиная с релиза 3.0.207.28. Рассматриваем прослеживаемые товары, которые ввозят автомобильным транспортом из ЕАЭС по правилам СПОТ — системы подтверждения ожидания поставки.
С 1 октября 2026 года для таких поставок регистрационные номера партий товаров поступают в квитанции к документу о предстоящей поставке — ДОПП. Отдельное уведомление о ввозе для этого случая не требуется. Не переносите это правило на поставки, к которым порядок СПОТ не применяется.
1. Найдите ДОПП нужной поставки
В полном интерфейсе откройте «Покупки → Покупки → Внешняя торговля → Документы о предстоящей поставке товаров (ДОПП)». В простом интерфейсе путь короче: «Товары → Покупки → Документы о предстоящей поставке товаров (ДОПП)».
Откройте документ и сверьте организацию, поставщика и товары с поставкой, которую принимаете к учёту. Номера, даты и суммы на иллюстрациях — учебный пример, их не нужно переносить в свою базу.
2. Проверьте ответ на отправленный документ
При обмене через 1С-Отчётность номера приходят в ответной квитанции после уплаты обеспечительного платежа. В показанном примере ДОПП получил статус «Обеспечен» автоматически. Одного сохранённого платёжного поручения недостаточно: проверьте, что ответ действительно получен и относится к выбранному ДОПП.
3. Свяжите поступление с ДОПП
Если поступление ещё не заведено, используйте в ДОПП команду «Создать на основании» и создайте поступление товаров. В новом документе проверьте заполнение поля «ДОПП», затем сравните номенклатуру и количество с фактической приёмкой.
Если поступление уже есть в базе, откройте его и укажите соответствующий ДОПП. Второе поступление на ту же поставку создавать не нужно: иначе можно задвоить товар и расчёты с поставщиком.
4. Проверьте РНПТ после проведения
Проведите поступление, откройте его движения кнопкой «Дт/Кт» и перейдите на вкладку «Прослеживаемые товары». Сверьте номера партий и количество по каждой прослеживаемой позиции. На иллюстрации РНПТ перенесены автоматически.
Пустой РНПТ не стоит исправлять произвольным номером или ручной правкой регистра. Сначала вернитесь к квитанции и проверьте связь поступления с ДОПП. Номер из соседней строки тоже не подходит без проверки: он относится к конкретной партии.
Если 1С-Отчётность не подключена
Полученные РНПТ можно внести вручную в ДОПП. Найдите колонку «РНПТ» в табличной части и заполните её по документам своей поставки. После этого укажите ДОПП в поступлении и повторите проверку движений.
Результат проверки: в базе одно поступление по фактической поставке, оно связано с нужным ДОПП, а номера партий и количество подтверждены в движениях. Если после обновления программы реквизиты не переносятся, специалисты компании «АйБиТи Консалт» помогут проверить документы и обмен с налоговой.