В 1С:Зарплате и управлении персоналом 8 редакции 3 список видов документов для воинского учёта можно редактировать начиная с версии 3.1.38.123. Настройка пригодится, если документ сотрудника есть в общем классификаторе, но его нельзя выбрать в карточке воинского учёта.
1. Проверьте релиз и исходный документ
Уточните версию конфигурации в сведениях о программе. Если она ниже 3.1.38.123, сначала согласуйте обновление и сделайте резервную копию базы.
До изменения списка сверьте точное название документа, который представил сотрудник. Не подбирайте ближайший по смыслу вариант только ради заполнения поля: похожие названия могут относиться к разным документам.
2. Найдите нужный вид в классификаторе
Перейдите в «Настройка» → «Классификаторы» → «Виды документов физических лиц». Именно из этого справочника берутся значения для списка воинского учёта. Найдите нужное наименование. Если оно уже есть, не создавайте вторую запись с тем же смыслом.
3. Добавьте вид документа в список воинского учёта
В разделе «Кадры», в группе «См. также», откройте «Виды документов воинского учета». Нажмите «Создать», выберите значение в поле «Вид документа», затем нажмите «Записать и закрыть».
В окне выбора могут быть и документы другого назначения. Не добавляйте весь классификатор: включите только тот вид, который нужен для конкретной кадровой задачи. Если правильного значения нет, уточните его у ответственного за воинский учёт, прежде чем менять справочник.
4. Проверьте выбор в карточке сотрудника
Откройте «Кадры» → «Сотрудники», выберите сотрудника и перейдите по ссылке «Воинский учет». Проверьте список в поле вида документа: добавленное значение должно стать доступно.
Выберите его и сверьте реквизиты с документом сотрудника. После сохранения откройте карточку ещё раз. Успешная проверка — это нужный вид документа и верные реквизиты в карточке, а не только новая строка в справочнике.
Не удаляйте виды документов из общего списка просто для его сокращения: это меняет доступные варианты выбора. Такие изменения лучше согласовать с коллегами, которые ведут кадровые данные в этой базе.
Если на подходящем релизе список не открывается или изменения недоступны, специалисты компании «АйБиТи Консалт» помогут проверить права пользователя и настройки в рамках сопровождения 1С.