В версии 3.0.205 программы 1С:Бухгалтерия 8 появилась отправка УПД на комиссионное вознаграждение из двух документов: Отчет комитенту о закупках и Отчет комитенту о продажах. Раньше такой электронный документ приходилось готовить отдельно.
1. Проверьте релиз и настройки ЭДО
Установите актуальную версию через 1С:Обновление программ. У организации должен быть настроен 1С-ЭДО, а соглашение с комитентом — действовать на дату отправки.
Отчеты комитентам открываются:
- в простом интерфейсе — Документы — Покупки — Отчеты комитенту либо Товары — Покупки — Отчеты комитенту;
- в полном интерфейсе — Покупки — Покупки — Отчеты комитентам.
2. Заполните вознаграждение в отчете о закупках
Откройте проведенный отчет, проверьте организацию, комитента и договор. В блоке Комиссионное вознаграждение укажите способ расчета, процент или сумму, услугу по вознаграждению, счет доходов, ставку НДС и счет-фактуру.
Данные будущего УПД берутся из блока комиссионного вознаграждения.
Откройте меню ЭДО и выберите Просмотреть электронный документ. Если документ еще не сформирован, программа предложит создать УПД.
Перед отправкой проверьте номер и дату, продавца и покупателя, договор, наименование услуги, сумму, НДС и статус УПД. Затем нажмите Подписать.
Кнопка «Подписать» отправляет подготовленный УПД по ЭДО.
3. Сформируйте УПД из отчета о продажах
В отчете о продажах сначала заполните тот же блок: способ расчета, процент, услугу, счет доходов, номенклатурную группу, ставку НДС и счет-фактуру. Проведите документ после проверки итоговой суммы.
Сумма и НДС в УПД должны совпадать с отчетом комитенту.
Через меню ЭДО — Просмотреть электронный документ откройте окно статусов. В нем могут быть две строки: отчет о продажах комиссионного товара и УПД на комиссионное вознаграждение. Нажмите Сформировать именно напротив УПД.
Не перепутайте УПД с электронным отчетом о продажах.
Откройте сформированный документ, еще раз сверьте реквизиты и подпишите его электронной подписью.
4. Если УПД не формируется
Сначала проверьте, проведен ли отчет и заполнены ли услуга, сумма вознаграждения, НДС и счет-фактура. Затем убедитесь, что соглашение ЭДО связано с тем же контрагентом и организацией. После исправлений перепроведите отчет и повторите формирование.
Если кнопка остается недоступной либо документ попадает не тому комитенту, не создавайте дубль вручную. Специалисты компании «АйБиТи Консалт» помогут проверить учет и настроить сопровождение 1С.