Начиная с версии 3.0.206 программа поддерживает отправку зарплатных ведомостей клиентами Сбербанка через 1С:ДиректБанк по технологии SberAPI. Даже если платежные поручения и выписки уже передаются в банк по этому каналу, для работы с ведомостями соединение нужно настроить заново.
1. Проверьте версию программы
Откройте Справка — О программе и проверьте номер релиза: нужен 3.0.206 или новее. Перед установкой обновления сделайте резервную копию базы. Получить актуальный релиз можно через 1С:Обновление программ.
2. Перенастройте обмен со Сбербанком
Откройте настройки обмена:
- простой интерфейс — Настройки — Основное — Обмен электронными документами — Обмен с банками;
- полный интерфейс — Администрирование — Обмен электронными документами — Обмен с банками.
Выберите организацию и подключение Сбербанка по SberAPI, затем повторите настройку обмена. Это обязательный шаг и для тех баз, где SberAPI уже использовался для платежных поручений и выписок. После завершения убедитесь, что соединение активно именно для нужной организации и расчетного счета.
3. Сформируйте ведомость
Перейдите к документам выплаты:
- простой интерфейс — Сотрудники — Выплаты;
- полный интерфейс — Зарплата и кадры — Зарплата — Ведомости в банк.
Создайте Ведомость в банк и заполните ее по начисленной зарплате. До отправки проверьте организацию, вид выплаты, месяц, дату, зарплатный проект, сотрудников и суммы. В строках должны быть указаны действующие лицевые счета работников. Если проект или счет сотрудника выбран неверно, банк может принять пакет, но отклонить отдельные зачисления.
Отдельно сверьте итог ведомости с суммой платежного поручения. После отправки менять состав сотрудников и суммы в исходном документе не следует — сначала отмените связанные банковские документы или уточните порядок исправления в банке.
4. Отправьте ведомость через 1С:ДиректБанк
Откройте проведенную ведомость, нажмите 1С:ДиректБанк и выберите Отправить электронный документ. Программа сформирует пакет и передаст его в Сбербанк по настроенному соединению.
Команда отправки находится в меню «1С:ДиректБанк» открытой ведомости.
5. Проверьте результат обмена
После отправки откройте электронные документы или переписку с банком из того же меню. Убедитесь, что пакет принят, а не остался в очереди или с ошибкой. Затем сопоставьте ответ банка с ведомостью: общую сумму, количество работников и результаты по каждой строке.
Если часть зачислений отклонена, не создавайте повторную ведомость на всех сотрудников. Исправьте реквизиты только по проблемным строкам и оформите отдельный документ на незачисленные суммы. Так в учете не появятся повторные выплаты.
Если команда отправки не появилась
- проверьте, что установлен релиз 3.0.206 или новее;
- повторно выполните настройку SberAPI после обновления;
- убедитесь, что подключение относится к организации и счету из ведомости;
- проверьте права пользователя на обмен с банком и электронные документы.
Если ведомость не уходит или ответ банка не загружается, специалисты «АйБиТи Консалт» помогут проверить релиз, подключение SberAPI и обмен в рамках сопровождения 1С.