Справочник Физические лица в конфигурации 1С:Управление торговлей предназначен для хранения информации обо всех подобных контактах, с которыми имеет дело организация.
Среди них могут быть торговые агенты, контактные лица и т.п. Для начала заполнения справочника откройте пункт НСИ в НСИ и администрирование и найдите соответствующее название.
Воспользуйтесь кнопкой Создать, чтобы добавить в базу данных новое физическое лицо.
В открывшуюся карточку следует внести следующую информацию:
- фамилия, имя, отчество;
- пол;
- дата рождения;
- ИНН.
При необходимости можно внести данные в поле Уточнение – пригодится, если в базе присутствуют лица с одинаковыми фамилиями. В этом поле можно написать все, что угодно, главное – получить возможность различать их.
Если планируете добавить сразу несколько человек – воспользуйтесь опцией Группа лиц. Нажмите на стрелку в соответствующем поле и кликните Показать все.
Во всплывающем окне вы можете создать новую группу или выбрать одну из существующих. После этого вносите необходимые данные физических лиц.
Далее необходимо внести контактную информацию – это электронная почта и номер телефона в международном формате.
Есть возможность указывать несколько номеров, а также добавлять комментарии, например, время доступности абонента. После ввода нажмите кнопку ОК.
Следующий шаг – добавление информации об адресе. В поле для указания страны нажмите на три точки, чтобы выбрать нужное государство и населенный пункт. Поле адрес должно содержать название улицы, а также номера дома и квартиры.
Заполните строку Индекс. После ввода и нажатия ОК, информация об адресе будет отражаться в нижней строке табличной части документа.
Еще одна вкладка – Банковские счета. Она заполняется при наличии у физического лица банковского счета. По кнопке Создать открывается окно для ввода названия и номера счета, а также данных его владельца. Название банка будет вставлено автоматически после заполнения поля БИК.
Перейдите к Настройке печати платежных поручений. Эта вкладка дает возможность редактировать наименование получателя оплаты, его ИНН, а также назначение платежа.
Последняя вкладка Документы позволяет добавлять документацию физического лица. Состав пакета не ограничен, можно вставлять все необходимое. Для этого кликните по кнопке Создать и выберите из списка физическое лицо. Затем нажмите на вид документа и укажите, какой именно документ планируется добавить.
После заполнения все необходимых реквизитов нажмите Записать и закрыть, чтобы сохранить изменения.
