Конфигурация 1С Бухгалтерия используется организациями с широким штатом и большим количеством пользователей, имеющих доступ к задачам. Это вызывает некоторые проблемы с тем, что не все задачи выполняются вовремя, так как о них просто забывают или не знают. Во избежание подобных проблем рекомендуется включить и настроить уведомления.
1. В первую очередь необходимо активировать данный функционал в настройка 1С:Бухгалтерии. Для этого переходим в Органайзер и отмечаем чекбокс Мои задачи.
2. После этого на главной странице начнет отображаться новая плитка – в ней будут отображаться все текущие задания, а также могут добавляться и новые.
3. Открываем гиперссылку Все задачи – здесь можно создавать задачи.
4. Переходим к созданию задачи. Жмем соответствующую кнопку и заполняем необходимые поля – указываем в качестве автора задачи себя, если задача предназначена для исполнения другим сотрудником, вписываем его в поле Кому, вводим краткое и подробное описание, срок исполнения, а также статус задачи. При необходимости можно обозначить задачу как важную, и тогда она будет выделена жирным шрифтом.
Задачи появляются в окошке на главной странице, так что сразу становятся видны пользователям, а также как обычно во вкладке Мои задачи.
Если хотите дублировать уведомление исполнителей о поставленных задачах по электронной почте, включите на первом шаге соответствующую функцию в разделе Органайзер. Для этого, необходимо, чтобы почтовые ящики пользователей были внесены в базу данных 1С:Бухгалтерия.
