В конфигурации 1С:Бухгалтерия присутствует возможность контролировать объем отрицательных остатков. Благодаря этому можно вовремя выявлять и исправлять ошибки в учете перемещения товарно-материальных ценностей. Если этот функционал отключен, ПО может выдавать всплывающее сообщение о некорректно заполненной колонке Количество и не проводит операцию списания.

1С Бухгалтерия онлайн

Таким образом показывается, что необходимого для отгрузки товара на складе нет. Дело в том, что Контроль отрицательных остатков работает с настройками по умолчанию. Но их можно изменить.

Найдите пункт Проведение документов в Настройках программы.

Администрирование

Здесь необходимо отметить чекбокс Разрешить списание запасов при отсутствии остатков.

азрешить списание запасов

После этого со склада будет списываться любое количество товаров, после чего соответствующая номенклатура добавится в отчет Контроль отрицательных остатков с минусовым значением в графе Конечный остаток.

Найти документ можно в списке отчетов по складу.

Контроль отрицательных остатков

При изменении настроек необходимо сразу же настроить период автоматического формирования отчета, иначе данные в него добавляться не будут.

период формирования отчета

Также доступны дополнительные настройки, необходимые для удобной группировки данных, - по складам или отборам.

период формирования отчета