График учета отпусков в 1С:Комплексная автоматизация значительно облегчает учет в этом направлении. Для того, чтобы использовать эту возможность, потребуется активировать соответствующий функционал.
Найдите пункт Кадры в разделе НСИ и администрирование.
Здесь должен быть отмечен чекбокс возле пункта использования программы кадрового учета и расчета зарплаты сотрудников. Если галочка отсутствует – установите ее.
Теперь нужно открыть Кадры (но это уже раздел главного меню в левом столбце) и перейти к пункту Графики, переносы отпусков.
По нажатию кнопки Создать откроется новый объект, в котором и предстоит работать в дальнейшем.
Если с помощью 1С:КА обслуживается несколько организаций, а также дату вступления графика в действие. На верхней панели инструментов есть кнопки Подбор и Добавить. Воспользуйтесь ими, чтобы сформировать в документе список сотрудников.
Далее проставьте даты начала и завершения отпусков для каждого сотрудника (или для выбранных). Программа автоматически рассчитает количество отведенных на отпуск дней.
Теперь вам не придется создавать документ отпуск для каждого члена персонала через меню документов. Просто кликните по ссылке оформить отпуск и перед вами появится новый документ с внесенными датами, так что останется только провести его.
Печатная форма графика доступна по кнопке График отпусков на верхней панели инструментов.