При установке конфигурации 1С:Зарплата и управление персоналом или переходе на новые версии ПО с предыдущих необходимо сформировать документ Начальная штатная расстановка. Для этого потребуется перейти в пункт Данные на начало эксплуатации в главном меню.

Данные на начало эксплуатации

Нажмите кнопку Создать и выберите соответствующий документ из выпадающего списка.

Начальная штатная расстановка

В открывшемся окне следует указать месяц формирования штатной расстановки и дату создания документа.

Если в организации несколько подразделений, укажите для какого из них составляется документ. Информация о сотрудниках и занимаемых ими должностях вставляется в табличную часть посредством функции подбор, если она уже внесена в базу данных. В противном случае необходимо сначала создать справочник персонала.

Подбор

Выберите из представленного в справочнике списка одного или нескольких сотрудников и добавьте его в расписание.

Выбрать сотрудника

Далее останется проставить даты приема всех членов персонала на работу, а также заполнить данные о положенной длительности отпуска, начислении авансов и заработной платы и рабочем графике.