В связи с тем, что стандартные формы электронных и печатных документов периодически меняются, 1C время от времени выпускает обновления для конфигурации 1С Документооборот КОРП. Поэтому своевременной загрузкой обновлений не стоит пренебрегать. Рассмотрим подготовку к обновлению и непосредственно сам процесс.

Подготовка к обновлению

В принципе, подготовительная процедура заключается только в сохранении существующей информационной базы. Это необходимо для восстановления конфигурации в случае сбоев в ходе установки обновлений или при возникновении других непредвиденных ситуаций.

1. Для этого необходимо запустить программу в режиме конфигуратора, открыть инструменты администрирования на верхней панели и выбрать в выпадающем меню вариант Выгрузить информационную базу.

Выгрузка резервной копии информационной базы 1С Документооборот

2. В открывшемся окне проводника нужно указать папку, в которую будет добавлен архив с базой и нажать кнопку Сохранить.

Сохранение резервной копии информационной базы 1С

3. Если все прошло успешно, появится оповещение «Выгрузка информационной базы в файл завершена».

Завершении выгрузки БД 1С

Следует отметить, что прежде чем приступать к выгрузке базы, нужно оповестить всех пользователей, чтобы они завершили работу с системой и сохранили прогресс.

Процесс обновления

4. Далее вам потребуется запустить конфигурацию в обычном стандартном режиме, открыть вкладку Настройка и администрирование, а затем найти кликнуть по ссылке Монитор Интернет-поддержки.

Монитор Интернет-поддержки документооборот 1С

5. Если на момент проверки выпущены актуальные обновления, будет показано оповещение Версия конфигурации устарела, а ниже – Доступно обновление до версии Х (где X – номер версии).

Монитор Интернет-поддержки пользователей документооборот 1С

6. После того, как пользователь кликнет по гиперссылке с версией, будет совершен переход на портал 1С:Обновление программ, где нужно ввести логин и пароль, указанные ранее при регистрации.

Авторизация на портале для обновления 1с документооборот

7. Далее откроется новое окно, в котором необходимо нажат на гиперссылку Дистрибутив обновления, а после подтвердить скачивание.

Дистрибутив обновления документооборот 1С

8. Файлы скачаются в виде архива, который впоследствии необходимо будет распаковать в любую директорию на локальном или съемном накопителе. После этого необходимо найти исполняемый файл Setup.exe и запустить его.

установка обновления 1С документооборот

9. В новом окне Установка конфигурации нажмите Далее, дождитесь окончания процесса установки шаблона и кликните кнопку Готово.

Окно программы установки 1С:Документооборот КОРП

10. На следующем этапе будет открыт режим Конфигуратор. Разверните вкладку Конфигурация и наведите курсор на пункт Поддержка и нажмите Обновить конфигурацию.

 Запуск обновления 1С:Документооборот

11.Можно установить либо установить все доступные обновления, либо только выборочные. В первом случае нужно отметить вариант Поиск доступных обновлений.

Поиск обновлений для Документооборот 1С

12. Отметьте чекбокс Искать в текущих каталогах, чтобы программа автоматически нашла нужные файлы или укажите путь вручную.

Настройка обновления 1С документооборот

13. Выберите файл обновления, выделив его левой кнопкой мыши и нажмите Готово.

Выбор версии документооборот 1С

14. Следующее окно – Описание обновлений, в котором будет указана основная информация об устанавливаемом апдейте. Нажмите кнопку Продолжить обновление.

обновления программы 1С:Документооборот

15. Сверившись с версией обновления в следующем окне, нажмите Ок.

Проверка версии документооборот 1С

16. Подтвердите установку обновления 1С Документооборот 8 КОРП кнопкой Да.

подтвердить обновление 1С документооборот

17. После окончания сравнения объектов в окне реорганизация информации нажмите Принять.

реорганизация информации 1С Документооборот

18. Если все прошло успешно, вы увидите соответствующее оповещение.

Успешное обновление 1С документооборот