При заключении договора с поставщиками или покупателями в валюте иностранного государства в 1С:Бухгалтерия, потребуется провести операцию Покупка валюты. Рассмотрим этот процесс пошагово.
1. Включите функцию Статьи движения денежных средств. Для этого необходимо перейти в Банк и касса, чтобы отметить соответствующий чекбокс.
2. Добавьте необходимую валюту с помощью соответствующего справочника – выберите опцию Создать и во всплывающем окне укажите классификатор валюты из списка.
3. Выберите способ расчета курса валюты в 1С:Бухгалтерия – по умолчанию выставлено Загружается из интернета, но можно ввести вручную, связать с курсом какой-либо уже использующейся в программе валюты или задать формулу вычисления.
4. Далее необходимо загрузить курсы.
5. Следующий шаг – списание средств на закупку валюты с расчетного счета или их загрузка с помощью инструмента Клиент-банк. Все делается в пункте раздела Банковские выписки – Списание. Укажите счет, с которого будут сняты средства, сумму и статью расходов Покупка валюты.
6. Создайте новый документ Покупка валюты (Договор) и укажите обязательную информацию:
- Вид операции – Прочие расчеты с контрагентами;
- Номер расчетного счета;
- Номер банковского счета для списания денежных средств на покупку валюты;
- Наименование договора и сумма;
- Статья расходов (введите "Покупка валюты").
7. Необходимо отразить движение документа, подтверждающее списание средств с целью приобретения валюты с расчетного счета.
8. Для зачисления валюты на счет необходим документ Поступление на расчетный счет, который находится в разделе Банковские выписки. Кроме того, документ может быть загружен посредством Клиент-банка.
9. В этом документе необходимо указать тип операции Приобретение иностранной валюты, а также счет, на который зачисляются средства в валюте.
- пропишите полученную сумму в валюте;
- укажите, какой договор, который был использован при создании документа Списание с расчетного счета на приобретение валюты;
- установите курс валюты на момент приобретения;
- далее необходимо отметить чекбокс напротив пункта Отражать разницу по курсу в составе расходов;
- выберите Покупка валюты в качестве статьи дохода.
10. Далее необходимо зафиксировать поступление валюты на счет и согласие с курсом, отличающимся от установленного Центробанком России, путем отражения движения соответствующего документа.
11. При закрытии месяца потребуется провести переоценку валюты, во избежание убытков и расхождений с отчетной документацией.
12. Для того, чтобы получить результат переоценки валюты, вам потребуется создать одноименную справку отчет, просмотреть которую можно непосредственно в документе Закрытие месяца или открыв в разделе Операции список Справки-Расчеты.
Для того, чтобы проанализировать прибыль и убытки по операциям с валютой в программе создается отчет Анализ по счету 91.
