В 1C:ERP выполняется не только начисление заработной платы, но и удержание выплат с сотрудников, в том числе и алиментов.
В первую очередь необходимо выбрать саму причину удержания. Для этого потребуется активировать соответствующий функционал, который в программе по умолчанию не задействован - нужно найти гиперссылку Настройка состава начислений и удержаний, находящуюся в разделе Расчет зарплаты. Чтобы перейти к разделу, откройте НСИ и администрирование в главном меню, а далее кликните Настройки НСИ и разделов.
После перехода по ссылке откроется окно, в котором следует отметить чекбокс Удержание по исполнительным документам.
Таким образом вы активируете пункт Удержания в разделе Зарплата, где будет доступен выбор из нескольких типов удержаний.
В некоторых случаях Удержания могут не появиться самостоятельно – тогда потребуется найти Настройки навигации и включить их вручную.
Помимо алиментов, которые удерживаются в соответствии с исполнительными листами, можно выбрать и другие типы разовых или регулярных удержаний, в том числе, за какие-либо услуги. В разделе Алименты и другие удержания доступен выбор из следующих документов:
Начисление и удержание алиментов производится в документе Исполнительный лист. В нем указывается способ расчета – это может быть фиксированная сумма или процент от дохода. Также устанавливается ограничение на максимальную сумму удержания, по достижении которой отчисления прекращаются. Есть возможность сразу же рассчитать комиссию за банковский или почтовый перевод в пользу платежного агента.
После того, как первоначальные настройки выполнены, появляется возможность регистрации исполнительных листов, полученных организацией на основании соглашений об уплате алиментов или судебных актов.
Формирование и заполнение исполнительного листа
Перейдите в активированный ранее раздел Удержания, выберите вариант Исполнительные листы и нажмите создать, чтобы сформировать новый документ. Далее следует заполнить обязательные поля – название организации, данные сотрудника, дату создания листа, способ расчета, а также период, в течение которого будут удерживаться алименты в соответствии с информацией из документа основания.
Обратите внимание, что для добавления данных получателя необходимо изначально создать на него карточку контрагента. Это можно сделать напрямую из документа Исполнительный лист или перейти по пути Продажи/Клиенты. После этого останется только выбрать контрагента, чтобы его данные были автоматически внесены в исполнительный лист. Если алименты отчисляются через банк, в карточке контрагента указываются платежные реквизиты. Для использования почтовых переводов потребуется ввести адрес получателя в соответствующее поле исполнительного листа.
Осталось нажать кнопку Провести и закрыть для сохранения изменений, после чего станет доступна печатная форма Карточки учета исполнительных документов (с оплатой или без).
Сумма ежемесячного удержания автоматически добавляется в документ Начисление зарплаты и взносов.