1C:Бухгалтерия может получать данные об оформленных в интернет-магазине заказах – это пригодится, если часть операций происходит онлайн. Вам потребуется задействовать этот функционал – найдите Настройки обмена с интернет-магазином в меню Администрирование.
Необходимо заполнить открывшуюся форму - укажите использующуюся для управления сайтом CMS.
Следующий шаг – проставление пути к скрипту для передачи информации в панели управления сайтом, а также логина и пароля пользователя с правами администратора интернет-магазина. Путь зависит от выбранной CMS:
- В 1С-Битрикс это: https://ваш-сайт.ru/bitrix/admin/1c_exchange.php
- В 1C-UMI это: https://ваш-сайт.ru/admin/exchange/autoimport/
Можно сразу же проверить подключение нажатием соответствующей кнопки Проверить подключение. Если подключение не устанавливается, то попробуйте http:// вместо https://)
Далее просмотрите критерии загрузки заказов в 1С:Бухгалтерия.
При желании можно сгруппировать разные номенклатуры, которые будут добавляться в конфигурацию 1С при обмене данными.
Для того, чтобы начать загрузку сделок из интернет-магазина, перейдите в раздел Продажи и откройте пункт Счета покупателям.
В открывшейся форме вам потребуется нажать кнопку Загрузить из интернет-магазина. После этого появится окно помощника, который автоматически сравнивает стоимость и номенклатуру товаров, а также контрагентов. Но если они отсутствуют в базе данных, вам будет предложено внести их. Счета покупателям создаются и фиксируются в программе в соответствии с полученной с сайта информации. На основе этих счетов оформляются накладные на отгрузку, поступление средств и реализацию товара.
Для выполнения обмена нажмите кнопку на верхней панели инструментов. При необходимости просмотреть историю обмена – выберите опцию Показать журнал обмена.
Обмен осуществляется в одностороннем порядке, без добавления в 1С Бухгалтерию лишней информации – только цена, контрагент и номенклатура заказанного товара.