Форма №1 (рабочая сила) нужна организациям, которые попали в выборку Росстата и должны отчитаться о составе затрат на рабочую силу за 2025 год. В 1С:ЗУП отчет можно заполнить автоматически, но перед отправкой важно проверить исходные данные, версии программы и строки, которые программа не всегда может определить без участия пользователя.
Перед началом обновите конфигурацию до релиза, где поддержана новая форма и актуальный XML-формат выгрузки. Если база давно не обновлялась, сначала проверьте доступность регламентированных отчетов и подключение сервиса 1С-Отчетность.
1. Проверьте организацию и подразделения
Откройте раздел Настройка - Предприятие - Организации и проверьте регистрационные данные компании. Для обособленных подразделений отдельно откройте карточку подразделения и убедитесь, что заполнена регистрация в органе статистики.
Если отчет формируется по головной организации без обособленных подразделений, в титульном листе понадобится исключить данные таких подразделений. Если отчет сдается по подразделению, заранее проверьте его наименование, идентификационный номер и подписанта отчетности.
2. Создайте отчет по форме №1
Перейдите в раздел Отчетность, справки - 1С-Отчетность - Отчеты, нажмите Создать и откройте папку Статистика. В списке выберите Форма 1 (рабочая сила). Если форма выделена серым цветом, это нормально: отчет относится к статистическим формам и открывается из общей папки регламентированной отчетности.
Укажите период отчета за 2025 год и организацию. Если в базе ведутся несколько организаций, проверьте выбор до заполнения: смена организации после автозаполнения может потребовать повторного формирования разделов.
3. Заполните титульный лист
На титульном листе проверьте реквизиты организации, код территории, данные подразделения и ответственное лицо. Зеленые строки можно расшифровать, чтобы увидеть, из каких карточек программа взяла сведения.
Если организация сдает отчет без обособленных подразделений, установите соответствующий флаг исключения. Если отчет готовится по подразделению, выберите нужное подразделение и убедитесь, что в его карточке заполнена регистрация Росстата.
4. Проверьте раздел 1
Раздел 1 заполняется по кнопке Заполнить. Среднесписочная численность рассчитывается по кадровым данным, а отработанное и оплаченное время - по начислениям за отчетный год. Для контроля сформируйте кадровый отчет Численность и текучесть кадров и сравните его с показателями формы.
Особое внимание уделите человеко-часам, отпускам, простоям и работе в выходные. Если работа в выходные оформлялась оплатой по дням, часы по строке отработанного времени могут потребовать ручного уточнения. Больничные, оплаченные за счет организации или СФР, не должны попадать в оплаченные неотработанные часы.
5. Проверьте раздел 2
Раздел 2 отражает затраты на рабочую силу. Большая часть строк заполняется по категориям статистического наблюдения в карточках начислений: зарплата, доплаты, премии, оплата за неотработанное время, питание, социальные выплаты, командировки и другие расходы.
Перед отправкой выборочно откройте настройки начислений в разделе Настройка - Начисления и проверьте поле В форме №1 (рабочая сила) на вкладке налогов, взносов и бухучета. Если категорию изменили уже после начисления зарплаты, обычно достаточно перезаполнить отчет; перепроводить документы за год требуется не всегда.
- компенсацию за задержку зарплаты по сотрудникам из среднесписочной численности проверьте отдельно;
- подарки и призы сотрудникам могут потребовать ручного отражения в строках поощрительных выплат;
- выплаты бывшим сотрудникам нужно сверить со строкой сохраняемого среднего заработка;
- строки по отдельным расходам на социальную защиту, командировки и прочие затраты лучше сверить с оборотами начислений.
6. Заполните раздел 3 и выполните контроль
В разделе 3 вручную укажите дивиденды, начисленные работникам, если такие суммы были. Данные подписанта подтягиваются из карточки организации или подразделения, но их нужно проверить перед выгрузкой.
После заполнения нажмите Проверка - Проверить контрольные соотношения, затем выполните проверку выгрузки. Если используется электронная сдача, отправьте форму из 1С по кнопке Отправить. Перед отправкой сохраните протокол проверки и убедитесь, что отчет сформирован именно за нужную организацию или подразделение.
Если форма не открывается, не заполняет строки или контроль показывает ошибки по кадровым данным, специалисты компании «АйБиТи Консалт» помогут обновить базу, проверить начисления и организовать регулярное сопровождение 1С перед сдачей отчетности.