Если вы только начинаете работать с 1С УНФ, инструкция по созданию нового пользователя вам обязательно пригодится. Рассмотрим все в подробностях.
Этапы создания
- открываем «Настройки» в основном меню слева и выбираем пункт «Настройки пользователя»;
- видим гиперссылку «Пользователи» и кликаем по ней;
- кликаем по кнопке «Создать нового пользователя» и в открывшемся окне вписываем в соответствующие поля ФИО сотрудника;
- указываем личные данные и нажимаем «Записать и закрыть»;
- переходим назад к карточке пользователя, чтобы заполнить остальную информацию. Требуется указать следующие данные:
— имя для входа – по факту логин, который автоматически образуется от введенного на одном из предыдущих этапов полного имени, но при желании можно указать альтернативный вариант;
— адрес электронной почты (необязательный пункт);
— номер телефона (необязательный пункт).
Настройки пользователя в 1С УНФ
Следующий этап – присвоение учетной записи пароля для входа. Можно указать сразу же или отметить чекбокс «Потребовать установку при входе» - в таком случае пользователь сможет выбрать собственный пароль при первом входе в систему. Также есть возможность запретить смену назначенного пароля каждому пользователю, после этого опция будет доступна только администратору. По завершении настроек сохраняем их, нажав кнопку «Записать».
Далее переходим к назначению прав доступа, открыв соответствующую вкладку. Здесь обозначены различные типы доступа с чекбоксами напротив каждого пункта – достаточно только отметить необходимые. Также можно включить пользователя в определенную группу, например, «Администраторы» или «Персонал».
Все вышеперечисленное делается в основных настройках, но есть еще и дополнительные, позволяющие определить какие поля будут доступны конкретному пользователю.
Среди доп. настроек в 1С УНФ можно определить следующие параметры:
- основные значения, применяющиеся в справочниках и документах;
- деньги и взаиморасчеты;
- налоги;
- настройки E-Mail;
- мобильная телефония;
- сброс количества;
- подбор номенклатуры в документации.
Перечисленные выше настройки не могут быть стандартными и применяются в особых обстоятельствах, поэтому с ними рекомендуется ознакомиться в индивидуальном порядке.