Перед отправкой полугодовой зарплатной отчетности в 1С:ЗУП важно проверить не только сами формы, но и данные, из которых они заполняются. За I полугодие 2026 года обычно готовят ЕФС-1, РСВ, 6-НДФЛ и персонифицированные сведения. Если база не обновлена, кадровые мероприятия введены с ошибками или зарплата за период проведена не в хронологическом порядке, ошибки проявятся уже при контрольных соотношениях или выгрузке.
Начните с копии базы и проверки релиза. Если конфигурация давно не обновлялась, сначала установите актуальные формы и патчи через 1С:Обновление программ, затем перезаполните отчеты. Ниже - рабочий порядок проверки перед отправкой через 1С-Отчетность.
1. Проверьте организацию и регистрационные данные
Откройте карточку организации в разделе Настройка - Предприятие - Организации или Реквизиты организации. На закладках Главное, Адреса и телефоны, Коды и Фонды проверьте ИНН, КПП, регистрационный номер СФР, ОКВЭД и адресные данные.
Для ЕФС-1 особенно важны сведения СФР и коды должностей. В 2026 году изменялись правила для подраздела 1.3, поэтому перед заполнением проверьте, что должности и трудовые функции ведутся по актуальным справочникам.
2. Разберите ЕФС-1 по разделам
Не пытайтесь проверять ЕФС-1 как один большой отчет. В 1С:ЗУП подразделы формируются отдельными документами или регламентированными отчетами. Подраздел 1.1 нужен для кадровых мероприятий и договоров ГПХ, подраздел 3 - для дополнительных страховых взносов на накопительную пенсию, раздел 2 - для взносов на травматизм.
- сверьте приемы, переводы, увольнения и договоры ГПХ с кадровыми документами;
- проверьте флаг отражения трудовой деятельности в документах;
- посмотрите коды кадровых мероприятий и должностей;
- для раздела 2 проверьте ставку взносов на НС и ПЗ;
- по договорам ГПХ отдельно проверьте признак страхования от несчастных случаев.
Если подраздел не заполняется, сначала ищите ошибку в первичном кадровом документе или настройке страхователя, а не в печатной форме отчета.
3. Подготовьте РСВ после расчета зарплаты
Расчет по страховым взносам формируйте после того, как зарплата и взносы за все месяцы полугодия рассчитаны и проведены. Откройте Отчетность, справки - 1С-Отчетность - Отчеты - Создать и выберите папку налоговой отчетности.
Перед заполнением РСВ проверьте учетную политику по страховым взносам, статусы застрахованных лиц, начисления по руководителям, договоры ГПХ и последние документы Начисление зарплаты и взносов. Отчет заполняйте на последний день отчетного периода, иначе часть показателей может попасть в другой месяц.
4. Проверьте 6-НДФЛ и даты выплат
Для 6-НДФЛ критичны не только начисления, но и даты фактических выплат, коды доходов, категории доходов и статус налогоплательщика. Перед формированием отчета откройте документы НДФЛ, ведомости на выплату зарплаты и расчетные документы за период. Если были перерасчеты, перепроведите документы в правильной последовательности.
- проверьте регистрацию в налоговом органе по организации и подразделениям;
- сверьте налоговый статус сотрудников;
- проверьте вычеты и авансовые платежи по НДФЛ;
- убедитесь, что ведомости на выплату проведены после пересчета начислений;
- заполняйте отчет после всех выплат и перерасчетов.
5. Выполните контроль перед отправкой
В каждом регламентированном отчете используйте команды на панели проверки. Сначала запустите контрольные соотношения, затем проверку выгрузки. При подключенной 1С-Отчетности дополнительно выполните проверку в интернете, чтобы увидеть форматно-логические ошибки до отправки.
Для самопроверки сформируйте отчеты Анализ зарплаты по сотрудникам, Анализ НДФЛ по месяцам и Анализ взносов в фонды. Сравните суммы с регламентированными формами и исправьте первичные документы, если расшифровки не сходятся.
Если отчетность не проходит контроль, не выгружается или база давно не обслуживалась, специалисты компании «АйБиТи Консалт» помогут проверить настройки зарплатного учета, обновить формы и организовать регулярное сопровождение 1С перед сдачей отчетности.