Перед годовой отчетностью в 1С:Бухгалтерии 8 важно проверить не только сами формы, но и настройки, от которых зависит автозаполнение строк. Ошибки обычно возникают не в момент отправки, а раньше: в учетной политике, справочнике номенклатурных групп, кодах ОКВЭД и классификации задолженности.

Перед началом обновите конфигурацию до актуального релиза, сделайте резервную копию базы и откройте отчетность в той организации, по которой будете сдавать баланс, отчет о финансовых результатах и отчет о движении денежных средств. Если база давно не обновлялась, сначала проверьте обновления через 1С:Обновление программ.

1. Выберите порядок отражения ЕНП в ОДДС

Откройте Главное - Настройки - Учетная политика и найдите блок настроек для отчета о движении денежных средств. Для единого налогового платежа доступны два подхода: отражать ЕНП общей суммой или распределять его раздельно по видам налогов и взносов.

Настройки отражения ЕНП в отчете о движении денежных средств в 1С

Вариант общей суммы обычно оставляют, если организация раскрывает ЕНС свернуто. Раздельный вариант выбирают, когда в отчетности нужно показать, к каким налогам и взносам относится платеж. После изменения этой настройки перепроводить документы не требуется, но отчет нужно перезаполнить и проверить расшифровки строк.

2. Проверьте номенклатурные группы для ОФР

Откройте справочник Справочники - Доходы - Номенклатурные группы. Если справочник ведется иерархически, отчет о финансовых результатах будет собирать выручку и себестоимость по верхнему уровню иерархии. Поэтому группы должны соответствовать управленческой логике бизнеса, а не случайным техническим названиям.

Иерархия номенклатурных групп для отчета о финансовых результатах в 1С

Перед заполнением ОФР проверьте, что документы продаж, выпуска и списания используют нужные группы. Если часть документов проведена без группы или с устаревшей группой, детализация в отчете может стать неполной.

3. Настройте классификацию выручки по ОКВЭД

Если в отчетности нужна детализация по видам деятельности, включите классификацию выручки по кодам ОКВЭД. Смысл проверки простой: программа должна понимать, к какому виду деятельности относится выручка, иначе строки ОФР придется разбирать вручную.

Классификация выручки по ОКВЭД в бухгалтерской отчетности 1С

После настройки перезаполните отчет и откройте расшифровку показателей выручки. Если суммы попали в неподходящий вид деятельности, проверьте номенклатурные группы, настройки учета доходов и документы реализации за отчетный период.

4. Разделите задолженность на краткосрочную и долгосрочную

В 1С:Бухгалтерии КОРП можно подготовить баланс с разделением задолженности по срокам. Перед заполнением баланса выполните регламентную операцию классификации задолженности, рассрочки, арендных обязательств и расходов будущих периодов по срокам.

Справка-расчет классификации задолженности по срокам в 1С

Откройте справку-расчет и включите детальные записи, если нужно увидеть задолженность в разрезе документов. Так проще найти договоры, где срок погашения указан неверно или не хватает аналитики. Дебиторскую задолженность проверяйте уже с учетом резервов по сомнительным долгам.

5. Выполните контроль перед отправкой

  • обновите конфигурацию и формы регламентированной отчетности;
  • проверьте учетную политику по ОДДС и ЕНП;
  • сверьте номенклатурные группы и коды ОКВЭД;
  • перезаполните баланс, ОФР и ОДДС после изменения настроек;
  • откройте расшифровки ключевых строк и сравните их с оборотно-сальдовыми ведомостями;
  • выполните контрольные соотношения перед выгрузкой или отправкой.

Если отчет заполняется непредсказуемо, строки не сходятся с оборотами или нужно настроить электронную отправку через 1С-Отчетность, специалисты компании «АйБиТи Консалт» помогут проверить настройки базы, обновить формы и организовать регулярное сопровождение 1С перед сдачей отчетности.