Для изменения оклада сотрудника в конфигурации 1С:Бухгалтерия необходимо создать документ Кадровый перевод. Это можно сделать открыв пункт Сотрудники в разделе Зарплата и кадры.
Здесь нужно выделить нужного специалиста из списка и выбрать в меню Оформить документ пункт Кадровый перевод.
Далее заполняем предложенные поля в открывшемся окне:
- Наименование документа – в данном случае необходимо выбрать из перечня Приказ.
- Перевести – в этом поле указывается дата, начиная с которой будет начисляться повышенный или пониженный оклад.
- Сотрудник – заполняется автоматически, как и последующие: Подразделение, Должность, Трудовая функция и Оклад.
- Последний пункт изменяем вручную – указываем новую сумму.
- Причина – есть варианты по умолчанию, но можно указать собственную.
- Подписи – указывается сотрудник, в обязанности которого входит визирование данного документа.
Так как изменение заработной платы не относится к кадровым перестановкам, не требуется отмечать чекбокс запись в электронной трудовой книжке, как при переводе с одной должности на другую.
Для сохранения нажимаем кнопку Провести и закрыть, после чего сведения автоматически добавляются в сопутствующие регистры, например, Мероприятия трудовой деятельности.
Далее зарплата сотрудника будет начисляться в соответствующем документе на основании внесенных изменений. В том случае, если увеличение или уменьшение оклада происходит не с 1-го числа отчетного месяца, заработная плата за этот период рассчитывается и добавляется в систему вручную.