Зачастую при проведении инвентаризации обнаруживаются излишки товарно-материальных ценностей, которые физически присутствуют на складе, но не внесены в базу данных 1С:Розница.
Конфигурация дает возможность официально оформить продажу неучтенных ТМЦ, но для этого вам понадобится пройти несколько последовательных шагов, включающих в себя сначала оприходование найденных материальных активов, а уже затем приступать к продаже.
Главное учитывать, что прямое изменение количества имеющихся в распоряжении организации товаров в 1C:Рознице скорректировать невозможно – потребуется провести приходные и расходные документы.
В целях необходимости проплатить НДС определенные в ходе ревизии излишки проводятся в программе как внерезалиционная прибыль. При этом материалы могут быть реализованы по рыночной стоимости. В процессе операции оприходования выставлять ставку НДС не обязательно – это делается после непосредственной продажи товара.
Как проводится инвентаризация для выявления излишков?
Откройте пункт Склад, а затем перейдите по ссылке Инвентаризация.
Кликните по кнопке Создать.
Укажите, какой именно склад подлежит проверке, а также дату проведения инвентаризации.
Создайте перечень материальных ценностей для ручной проверки, но также можно заполнить форму вручную.
После этого можно внести в базу данных действительные товарные остатки, присутствующие на складе.
Убедитесь, что полученные по итогам проверки результаты позволили выявить излишки ТМЦ – то есть, указанное в БД количество товаров отличается от фактического объема.
Завершите оформление документа и совершите проводку.
Оприходование излишков
Откройте пункт главного меню 1C:РозницыСклад и перейдите к разделу Оприходование
Воспользуйтесь кнопкой Создать, чтобы сформировать документ для оприходования товаров.
В шапку документа необходимо внести следующую информацию:
- Дата окончания ревизии (обычно указывается, как число оприходования обнаруженных товаров).
- Складская зона, в которой были выявлены незарегистрированные остатки.
- Основание для проведения проверки.
На основе результатов проведенной инвентаризации будет автоматически внесена информация в документ.
Завершите проводку, чтобы сохранить изменения.
Также у пользователя есть возможность автоматически заполнить документ на основе объекта Инвентаризация товаров. Для этого следует перейти к заполненной и ведомости и нажать кнопку Создать на основании.
Конфигурация сама добавит в документ информацию по поводу обнаруженных излишков. В 1С:Розница может проставляться цена, принятая в учетной политике. Если это произошло, проставьте рыночную цену. Начисление налога на добавочную стоимость осуществляется на основании средней цены, принятой политикой компании.
Для официального оформления продажи неучтенных товарно-материальных ценностей, потребуется перейти к пункту Расходные накладные в разделе главного меню Продажи.
Сформируйте новый документ нажатием кнопки Создать.
Далее следует перейти к заполнению и указать следующие данные:
- Наименование юридического или физического лица, которое приобретает товар.
- Складское помещение, в котором были обнаружены излишки.
- Дата продаже ТМЦ.
- Пройдите на вкладку Товары и внесите необходимый объем товаров, подлежащих реализации.
- Установите продажную стоимость.
Заполните разделы Оплата и Доставка, чтобы оформить передачу товаров покупателю.