Изначально потребуется добавить в базу оформленную и зарегистрированную машиночитаемую доверенность (МЧД). Далее необходимо интегрировать электронную подпись физлица. Для регистрации в сервисе 1С:Отчетность ЭЦП существует 2 сценария:

  • Добавление существующей ЭЦП;
  • Выпуск новой электронной подписи с помощью встроенных средств 1С:Отчетность.

Интеграция готовой ЭЦП

1. Найдите пункт Список заявлений, который находится по адресу Отчеты/Регламентированные отчеты/Настройки.

2. Сформируйте документ Заявление на изменение реквизитов подключения или замену сертификата.

3. В том случае, когда одна база данных используется для работы с несколькими организациями, потребуется сначала указать нужную, после чего открывается документ заявления, который необходимо заполнить.

4. Далее отметьте чекбокс Владелец сертификата и после того как станет активным новое поле – измените значение. Вместо «Руководитель» выберите «Сотрудник».

Владелец сертификата 1С Отчетность

5. Следующим этапом является внесение информации в раздел «Сертификат электронной подписи». В данном случае ничего заполнять не понадобится, достаточно просто указать папку на локальном или съемном накопителе, где хранится сертификат электронной подписи.

Выбор места хранения ЭЦП физического лица

6. Найдите необходимый сертификат и выберите его. После этого, в пункте Документы появится список машиночитаемых доверенностей, зарегистрированные на указанное физлицо. Далее можно выбрать из списка необходимый вариант (если загружено несколько МЧД), относящийся именно к выбранному физлицу.

7. Далее можно переходить к заверению документа. Изначально необходимо заполнить все необходимые пункты, после чего нажать «Далее» и выбрать «Подписать и отправить». Когда заявление будет зарегистрировано, подпись станет считаться зарегистрированной. Теперь ее можно применять для заверения документов в системе.

Создание новой электронной подписи физлица посредством 1С:Отчетность

  1. В настройках Регламентированных отчетов следует найти пункт Список заявлений и создать новое. 2. Выберите вариант «Заявление на изменение реквизитов подключения или замену сертификата». 3. Далее перейдите к пункту Сертификат электронной подписи и нажмите Издать новый. 4. Перейдите в раздел документы и укажите зарегистрированную в системе машиночитаемую доверенность. 5. Кликните кнопку Далее, после чего – Подписать и отправить.

  2. После этого, начнется генерация случайных чисел для формирования ключа - в процессе необходимо нажимать кнопки клавиатуры в случайном порядке или беспорядочно двигать мышкой.

  3. Начнется процесс создания контейнера электронной подписи. Когда он закончится, нужно будет указать директорию на локальном или съемном накопителе для сохранения результата. Рекомендуется установить пароль, но есть и возможность оставить поле пустым.

После этого останется связаться со специалистами компании «АйБиТи Консалт» и согласовать прохождении идентификации в Удостоверяющем Центре.