Бюджетирование и планирование расхода денежных средств является ключевым фактором доходности и стабильности любой организации в долгосрочной перспективе. В конфигурации 1С:Управление нашей фирмой присутствует необходимый функционал.
Для того, чтобы им воспользоваться, вам потребуется активировать необходимые настройки. Откройте соответствующий пункт главного меню и выберите раздел Еще больше возможностей.
Проставьте флажок в чекбоксе Бюджетирование.
Теперь необходимо найти Бюджеты во вкладке Развитие бизнеса.
Создайте новый бюджет нажатием на кнопку. Теперь наведите курсор на строку Сценарий планирования и пройдите по появившейся в результате этого действия ссылке Создать.
После появления всплывающего окна заполните предложенные пункты – отметьте чекбокс с методом измерения, период действия сценария и его название. Если вам это нужно внесите произвольный комментарий.
Сохраните прогресс кнопкой Записать и закрыть.
Если с помощью 1С:УНФ производится управление двумя или более компаниями, укажите название организации, а затем период, на который закладывается баланс денежных средств.
Далее необходимо заполнить сам бюджет. Если он разбит на несколько периодов, например, на кварталы или месяцы, суммы проставляются в отдельности для каждого, а затем ПО автоматически подсчитывает общую цифру.
В распоряжение пользователи поступают инструменты, позволяющие оптимизировать работу с бюджетами и сделать процесс намного проще.
Если хотите быстро распределить общегодовой бюджет на несколько период в равных пропорциях, достаточно указать сумму, а затем с помощью кнопки Выбрать укажите метод Равномерно по периодам.
В результате будет произведен автоматический подсчет и суммы распределятся по всем периодам.
Если планируется заложить различные суммы на разные периоды, введите общую цифру в столбец Итого, а затем укажите процентную ставку возле каждого периода. Опять же нажимайте Выбрать, но теперь следует выбрать метод Пропорционально по суммам.
Произойдет быстрое распределение бюджета согласно установленным процентам.
Еще один инструмент бюджетирование позволяет работать с взаимосвязанными показателями. Так, к примеру, можно установить себестоимость номенклатуры в зависимости от предполагаемой прибыли в процентах. В данном случае после нажатия Выбрать из столбца Итого нужно установить метод По другому показателю.
Подтвердите выбор, нажав Ок и убедитесь, что колонки периодов заполнены в соответствии с указанными параметрами.
Помимо этого, присутствуют инструменты для анализа результатов исполнения бюджетов. Вам нужно создать отчет Анализ бизнеса, которую можно найти по пути Компания/Развитие бизнеса.
Выполните основные настройки в правой стороне окна:
- В качестве режима визуального отображения выставляется План/Факт.
- Для того, чтобы видеть отклонения от установленного планом бюджета переведите соответствующий ползунок в активное состояние.
- Также присутствует необязательный параметр Показывать пустые строки.
После этих манипуляций 1С:УНФ будет отображать запланированные и фактические суммы, в результате чего вы сможете видеть процент отклонения.
Отклонения отображаются как по итогам всего года, так и в разрезе каждого отдельного периода – достаточно просто выбрать из таблицы нужный интервал.