С 2026 года в 1С:Зарплате и управлении персоналом 8 изменился порядок отражения перерасчетов оплаты по среднему заработку для НДФЛ. Проверка нужна, когда исправляется документ за 2025 год, а результат попадает в расчет 2026 года: программа может оставить доход в старом периоде или отнести доплату к текущей дате выплаты.
Перед работой убедитесь, что база обновлена минимум до релизов 3.1.34.177 или 3.1.36.45. Если используется более ранняя версия или временный патч, сначала запланируйте обновление и проверку начислений, иначе расчетчик будет сверять неактуальный алгоритм.
1. Найдите документ, который нужно исправить
Откройте исходное начисление за прошлый период и создайте документ-исправление. Важно сохранить исходную дату получения дохода, подразделение, код дохода НДФЛ и назначение начисления. Именно по этим аналитикам программа определяет, можно ли свернуть результат перерасчета.
Если сумма после исправления не изменилась, в регистре НДФЛ новая запись обычно не появляется. В документе могут быть заполнены вкладки перерасчета прошлого периода и подробного начисления, но для налогового учета доход остается в прежней логике.
2. Проверьте отрицательный результат
Если документ-исправление уменьшает ранее начисленную сумму, проверьте вкладку Перерасчет прошлого периода и регистр Учет доходов для исчисления НДФЛ. При уменьшении программа относит результат к старому начислению 2025 года и к фактической дате получения дохода прошлого периода.
На этом этапе полезно сверить отчет по НДФЛ за 2025 год и убедиться, что корректировка не стала доходом 2026 года по ошибке. Если расхождение уже попало в отчетность, не перепроводите документы вслепую: сначала сохраните копию базы и проверьте цепочку исправлений.
3. Проверьте положительную доплату
Если перерасчет дал доплату, ситуация другая. Положительная сумма считается доходом 2026 года и учитывается на планируемую дату выплаты в документе-исправлении. Для районного коэффициента и северной надбавки программа выделяет доли пропорционально сумме начисления.
После положительного перерасчета проверьте дату выплаты, код дохода, ставку НДФЛ и попадание суммы в отчеты за 2026 год. Если дата выплаты указана неверно, ошибка перейдет в удержание налога и в последующую регламентированную отчетность.
4. Сверьте отчеты перед закрытием месяца
- сформируйте отчет по зарплате за месяц исправления;
- сравните вкладку перерасчета прошлого периода с подробными начислениями;
- откройте регистр НДФЛ по сотруднику и проверьте дату получения дохода;
- сверьте отрицательные корректировки с периодом 2025 года;
- проверьте положительные доплаты как доход 2026 года;
- после перепроведения повторно сформируйте 6-НДФЛ или внутреннюю контрольную расшифровку.
Если в базе много исправлений за конец 2025 года, лучше разбирать их пачками по сотрудникам и датам выплаты. Специалисты компании «АйБиТи Консалт» помогут обновить конфигурацию, проверить настройки НДФЛ, разобрать сложные перерасчеты и настроить сопровождение 1С, чтобы такие изменения проходили без ручных правок в отчетах.