Контроль рабочего времени персонала в 1С:Бухгалтерия 8.3 значительно упрощен, по сравнению с ручным ведением таблиц в Excel или на бумажных носителях. Автоматизация позволяет снизить риск возникновения ошибок из-за человеческого фактора, но ее необходимо правильно настроить. Разберем все пошагово в нашей инструкции.
Все рабочие часы сотрудников, их отсутствие на рабочем месте по тем или иным причинам, заносятся в табель, который является основным документом для начисления всех выплат. В 1С:Бухгалтерии он заполняется автоматически на основе данных из Производственного календаря, в том числе об увольнениях, больничных и приеме в штат новых сотрудников. Для этого необходимо настроить Табель соответствующим образом.
Находим Табель учетного времени в разделе Отчет по кадрам, являющийся подпунктом меню 1С Бухгалтерии Зарплата и кадры.
Далее необходимо указать основную информацию – отчетный месяц, наименование организации (в том случае, если ПО используется для работы с несколькими компаниями), а также подразделение.
Следующий шаг – установка ответственного лица (или нескольких) которые будут отвечать за утверждение табеля.
Есть несколько вариантов настройки заполнения табеля – по отделам или сразу для всех сотрудников – выберите Организация или Подразделение в зависимости от своего выбора.
Финальный вариант табеля формируется непосредственно перед начислением заработной платы. Если обнаружилось, что какие-то данные не внесены в Производственный календарь и поэтому табель составлен неверно – всегда можно внести изменения вручную. Для этого найдите в меню Главное пункт Редактирование, который находится по пути Таблица/Вид.