Для упрощения и оптимизации работы с документами, касающимися номенклатуры в 1С:Бухгалтерия, пользователь имеет возможность настроить автоматическое внесение учетных счетов в связанную с различными типами товаров документацию в соответствии с установленными заранее правилами.
Такие правила могут задаваться как для группы номенклатур, так и для отдельных позиций. Приоритет отдается второму типу правил. То есть, если установленное для конкретного товара правило не совпадает с применяющимся к группе, последнее будет проигнорировано.
Помимо этого можно настраивать дополнительные правила подстановки счетов – в зависимости от склада, где хранится товар или организации (если с помощью 1С:Бухгалтерии обслуживается несколько компаний.
На первоначальном этапе необходимо найти в списке справочников позицию Номенклатура.
В открывшемся окне нажмите на находящуюся на верхней панели инструментов гиперссылку Счета номенклатуры.
Теперь воспользуйтесь кнопкой Создать, чтобы сформировать новую карточку номенклатуры.
В том случае, если решено подставлять счета во всю номенклатурную группу, а не к отдельным товарам, укажите выбранный тип в поле Вид номенклатуры.
Также следует прописать наименование номенклатуры и счет для автоматического подставления в соответствующих строках, после чего нажать кнопку Записать.
При выборе способа автоматического добавления счета в документы по конкретным номенклатурным позициям, строка Вид номенклатуры не заполняется.
Если требуется применять правила по складу или организации, внесите эти данные при формировании номенклатурной карточки.
После того, как все действия будут завершены, вы сможете видеть правила подставления счетов, как и сами счета, в карточках номенклатуры.
Теперь при формировании любых документов по операциям, связанным с выбранной на предыдущих шагах номенклатурой или группой товаров, счета подставляются автоматически.
