В программе 1С:Розница есть возможность убрать из справочников ненужные элементы, но, при этом, не удалять их безвозвратно. Для этого существует атрибут Недействителен – он доступен для карточек любых элементов, начиная от сотрудников, заканчивая номенклатурой товаров. После применения атрибута выбранные элементы:
- не применяются в качестве значений по умолчанию (например, сотрудник – ответственное лицо);
- не выводятся в результатах поиска и не могут быть выбраны в качестве реквизита в документах;
- не показываются в перечнях журналов и самих справочников.
Рассмотрим пример, когда требуется убрать из списков одного из членов персонала. Перейдите в Настройки основного меню и откройте Все справочники.
Выберите из списка Сотрудники.
Найдите в перечне персонала нужного сотрудника и откройте его личную карточку.
Чекбокс Недействителен находится в правой нижней части открывшегося окна – установите галочку и сохраните изменения нажатием кнопки Записать и закрыть.
Вернитесь к справочнику и убедитесь, что карточки сотрудника больше нет в списке. При необходимости восстановить ее отображение, разверните выпадающий список под кнопкой Еще в правом верхнем углу и выберите Отображать недействительных.
Администратор имеет возможность скрыть сделать недействительным пользователя, имеющего доступ к 1С:Розница. При этом, выбранный сотрудник больше не сможет входить в систему, пока действие атрибута не будет отменено.