Если работодатель планирует зачислить в штат уволенного ранее работника, в 1С:Зарплата и управление персоналом потребуется создать новую карточку сотрудника и внести в нее личную информацию, а также повторно заключить трудовой договор.
Но в начале необходимо проверить, было ли в 1С:ЗУП оформлено увольнение. Для этого откройте список персонала и выберите нужного сотрудника (если он не удален из базы). Если этого не сделано, то создайте документ Увольнение в разделе Все кадровые документы.
Далее заполните все необходимые поля, после чего нажмите провести и закрыть.
Теперь можно переходить непосредственно к оформлению сотрудника как нового члена персонала. В разделе Все кадровые документы нажмите кнопку Создать и выберите из выпадающего списка Прием на работу.
В открытом окне сначала необходимо заполнить поле ФИО. Поскольку человек уже присутствует в базе данных в качестве уволенного сотрудника, вы увидите сообщение Найден похожий человек и предложит ввести его данные. Согласитесь, чтобы все данные из прошлой карточки были перенесены автоматически и не пришлось заново заполнять всю карточку. Затем нажмите кнопку Записать и закрыть для сохранения изменений.
Создайте документ Прием на работу и заполните все необходимые поля – наименование организации, подразделение, дата приема сотрудника и должность, а затем подтвердите трудоустройство нажатием кнопки Провести и закрыть.
Перейдите в справочник Кадры и убедитесь, что в разделе Физические лица не продублировалась карточка сотрудника.
Но обратите внимание, что в справочнике Сотрудник будет 2 записи. Это не ошибка, так как в базе данных должна оставаться запись об увольнении, а теперь добавилась вторая – о приеме на работу.
