Раньше для разных ситуаций применялись отдельные бланки: переход на УСН, смена объекта, отказ от спецрежима и сообщение об утрате права. Теперь эти случаи собраны в форме КНД 1154004. Пользователь выбирает основание и заполняет только соответствующий раздел.
1. Проверьте версию программы
Универсальная форма появилась в 1С:Бухгалтерии 8 начиная с версии 3.0.202. Если в списке уведомлений остались только прежние бланки, сначала установите актуальный релиз через 1С:Обновление программ. Перед обновлением сделайте резервную копию базы.
2. Откройте уведомление по УСН
Путь зависит от интерфейса программы:
- простой интерфейс: Налоги → Отчетность → Уведомления, сообщения и заявления → Уведомление по УСН;
- полный интерфейс: Отчеты → 1С-Отчетность → Уведомления, сообщения и заявления → Уведомление по УСН.
Документ можно открыть и из рабочего места 1С-Отчетность: перейдите в уведомления, нажмите Создать, раскройте папку УСН и выберите новую форму.
3. Проверьте титульный лист
Выберите организацию или ИП. Программа заполнит основные сведения автоматически. Сверьте ИНН, КПП, наименование и код инспекции. Если ИНН физического лица указан, не дублируйте без необходимости паспортные данные в полях ниже.
Обратите внимание на код формы: в верхней части должно быть указано КНД 1154004. Если открыт старый документ с номером вида 26.2-1 или 26.2-3, вернитесь к списку и создайте уведомление заново после обновления.
4. Выберите основание представления
В поле Основание представления уведомления укажите код ситуации:
- переход на УСН;
- изменение объекта налогообложения по УСН;
- добровольный переход на иной режим;
- прекращение деятельности, по которой применялась УСН;
- прекращение УСН при постановке на учет как плательщика НПД;
- переход на иной режим из-за утраты права на УСН.
После выбора кода заполняйте раздел с тем же номером. Остальные разделы оставьте пустыми. Если возникли два разных основания, подготовьте отдельное уведомление для каждого — объединять их в одном файле не следует.
5. Заполните выбранный раздел
Поля зависят от ситуации. При переходе на УСН укажите дату начала применения режима и объект налогообложения. При смене объекта проверьте год, с которого действует новый вариант. При добровольном отказе или утрате права на УСН особенно внимательно сверьте дату перехода на другой режим.
Не переносите данные из старого бланка целиком. Сначала выберите основание в новой форме, затем заполните только открывшийся тематический раздел. Желтые поля проверьте по решению организации, регистрационным документам и учетным настройкам базы.
6. Выполните контроль и отправьте документ
Запустите встроенную проверку. Исправьте незаполненные обязательные поля, ошибки в коде инспекции и несоответствие основания выбранному разделу. Перед отправкой откройте печатную форму и еще раз сверьте ИНН, КПП, даты и объект налогообложения.
Уведомление можно распечатать или выгрузить в файл. При подключенном сервисе 1С-Отчетность отправьте его напрямую в ИФНС. После отправки дождитесь подтверждения приема и сохраните его вместе с копией документа.
Если нужной формы нет, проверка выдает ошибку или в базе используются измененные шаблоны отчетности, специалисты «АйБиТи Консалт» помогут обновить конфигурацию и проверить документ в рамках сопровождения 1С.