Автоматическое заполнение документов по заранее созданным шаблонам в конфигурациях 1С позволяет значительно ускорить процесс, а также привести файлы организации (приказы, договоры, служебные записки и т.п.) к единому стандарту. Процедура настройки практически идентична для всех конфигураций, так что мы рассмотрим ее на примере одной – 1С:Документооборот.
Вы можете воспользоваться функцией автоматического заполнения файла Microsoft Word на основе указанной в том или ином документе 1С информации.
Настройка автозаполнения
Первоначально необходимо включить возможность автоматического заполнения при помощи шаблонов. Для этого требуются права администратора. Найдите и отметьте чекбокс Использовать автозаполнение шаблонов файлов, который находится в разделе Настройка программы/Настройка работы с файлами.
Далее вам потребуется настроить сам шаблон. Найдите Виды документов в Нормативно-справочной информации и укажите документ, с которым собираетесь работать. Откройте вкладку Файлы и перейдите к настройкам заполнения.
Здесь присутствуют варианты реквизитов, которые должны быть заполнены автоматически при создании документа (дата создания, адресат, источник и т.п.) – просто отметьте нужные чекбоксы.
Более опытные пользователи могут воспользоваться скриптом на соседней вкладке. Такой способ дает более широкие возможности настройки автозаполнения, а значения реквизитов могут браться не только из документов, но и из справочников.
После окончания настройки заполнения реквизитов, вы можете провести проверку результата – нажмите соответствующую кнопку и выберите документ, под который создавался шаблон.
В конце процесса можно запретить внесение каких-либо изменений в список реквизитов шаблона и правила автоматического заполнения.
