Срок полезного использования ОС в 1С:Бухгалтерии 8 меняют не через карточку основного средства, а отдельным документом. Такой порядок нужен, чтобы программа сохранила историю параметров амортизации и корректно рассчитала расходы с нужного месяца.
Перед изменением проверьте, что база обновлена, месяц принятия ОС к учету закрыт без ошибок, а по объекту понятна причина пересмотра СПИ: модернизация, изменение режима эксплуатации, новые данные о состоянии объекта или решение комиссии.
Подготовьте объект ОС
- откройте карточку основного средства и проверьте инвентарный номер;
- сверьте первоначальную стоимость, накопленную амортизацию и остаточный срок;
- определите, меняется ли только бухгалтерский учет или также налоговый учет;
- зафиксируйте месяц, с которого новый СПИ должен применяться в расчете.
В типовом варианте амортизация с новыми элементами начисляется с месяца, следующего за месяцем изменения. В 1С:Бухгалтерии КОРП порядок может зависеть от выбранной учетной политики по ФСБУ 6/2020, поэтому перед правкой полезно сверить настройки учета ОС.
Создайте документ изменения
Откройте раздел ОС и НМА, затем Параметры амортизации ОС. Нажмите Создать и выберите вид документа Изменение элементов амортизации ОС.
Заполните организацию, дату документа и поле Действует с. Затем добавьте основное средство через Подбор или кнопку Добавить. В строке объекта укажите новый срок полезного использования в месяцах и, если требуется, новую ликвидационную стоимость.
Если нужно изменить параметры только в бухгалтерском учете, в поле Отразить в выберите Бухгалтерском учете. Не меняйте налоговые параметры автоматически, если организация не пересматривала СПИ для налогового учета отдельным основанием.
Проведите документ и закройте месяц
- Проведите документ изменения элементов амортизации.
- Откройте раздел Операции и запустите Закрытие месяца за месяц, в котором применяется новый расчет.
- Проверьте регламентную операцию Амортизация и износ основных средств.
- Если операция выполнена с ошибкой, сначала исправьте причину, а затем повторите закрытие месяца.
Для проверки до изменения удобно сформировать справку-расчет Амортизация за предыдущий месяц. В ней видны стоимость, СПИ, остаток срока и сумма амортизации до пересмотра.
После закрытия месяца сформируйте такую же справку-расчет за первый месяц действия новых параметров. Если СПИ увеличили только в бухгалтерском учете, сумма амортизации в БУ изменится, а расчет в НУ останется прежним.
Проверьте ведомость амортизации
Откройте отчет Ведомость амортизации ОС и сформируйте его за период, который включает месяц изменения. По объекту должны корректно отражаться стоимость на начало периода, начисление амортизации, стоимость на конец периода и остаточная стоимость.
Если суммы в справке-расчете и ведомости не совпадают с ожиданиями, проверьте дату документа, месяц Действует с, выбранный учет и повторное закрытие месяца. Частая ошибка - провести документ текущей датой, но ожидать перерасчет прошлого закрытого периода.
Когда лучше не править вручную
Не меняйте СПИ вручную, если объект уже участвует в модернизации, продаже, частичной ликвидации или если период закрыт и отчетность уже отправлена. В таких ситуациях сначала нужно понять цепочку документов и влияние на налог на прибыль, отложенные налоги и бухгалтерскую отчетность.
Специалисты компании «АйБиТи Консалт» помогут проверить учетную политику, обновить конфигурацию, настроить учет ОС и аккуратно перепровести документы. Для регулярной проверки таких изменений удобно подключить сопровождение и поддержку 1С или информационно-технологическое сопровождение.