Добавление новых отделов – нормальное явление при расширении компании. В программе 1С:Зарплата и управление персоналом вы сможете сформировать новый департамент пройдя по двум разным путям.
Первый – пункт Подразделения, расположенный в Штатном расписании раздела главного меню Кадры.
Второй способ попасть в Подразделения – перейти из настроек главного меню в Предприятие.
Неважно, по какому пути вы пройдете, в любом случае вы сможете внести изменения в настройки существующего подразделения или сформировать новое.
В первую очередь необходимо указать в какой организации будет создаваться новое подразделение.
Если 1С:ЗУП используется для управления несколькими компаниями, нажмите на стрелку в соответствующем поле, а затем выберите одно из предложенных наименований.
Далее воспользуйтесь кнопкой Создать.
Введите названия подразделения и записей о трудовой деятельности на главной вкладке открывшейся карточки.
Отметьте соответствующий чекбокс, чтобы появилась возможность указать дату формирования подразделения.
На этой же вкладке вы можете удалить подразделение. Для этого необходимо отметить чекбокс о расформировании подразделения, после чего выбрать дату, с которой оно прекращает свою деятельность.
Так как в нашей инструкции мы создаем подразделение, данная опция не пригодится. Поэтому, если чекбокс отмечен по умолчанию, снимите флажок.
Так как на первоначальном этапе была указана организация, ее наименование будет подтянуто автоматически. В том случае, если новое подразделение будет подотчетно другому департаменту, внесите его название в строку Вышестоящее подразделение.
Можно выбрать нужный вариант с помощью стрелочки – нажмите на нее и нажмите на Показать все.
Укажите нужное подразделение из открывшегося перечня и добавьте его нажатием кнопки Выбрать.
Далее потребуется назначить рабочее расписание для нового подразделения. Это можно сделать нажав на стрелку в поле График работы и выберите подходящий вариант. Для отображения всех доступных графиков воспользуйтесь кнопкой Показать все.
Когда откроется всплывающее окно, укажите график из перечня.
Далее перейдите во вкладку Бухучет и выплата зарплаты, чтобы указать каким способом будут производиться выплаты сотрудникам отдела.
Здесь же можно выбрать способ отражения выплат в бухучете. Для сохранения подразделения нажмите на кнопку Записать и закрыть.
