В современных реалиях регулярно возникающих кризисов и нестабильности мировой экономики грамотное управление бюджетом является залогом успешности любой организации, независимо от ее масштабов и сферы деятельности. Конфигурация 1С:Управление холдингом предоставляет пользователям широкий набор инструментов анализа, контроля и планирования бюджета, с помощью которых можно оптимизировать движение денежных средств и минимизировать риск убытков или непредвиденных расходов. Сегодня мы расскажем обо всех возможностях 1С:УХ в разрезе управления финансовыми потоками и всеми связанными с ними процессами.

Почему управлять бюджетом лучше через 1С:УХ

Благодаря современным программным решениям организации могут оптимизировать бюджетирование, снизив количество рутинных операций за счет автоматизации и повысить оперативность исполнения всех связанных с этим задач. Одним из наиболее эффективных подобных ПО является конфигурация 1С: Управление холдингом, позволяющая осуществлять комплексное управление финансовыми потоками. Какие же преимущества дает этот программный продукт?

1. Ориентированность на крупный бизнес

Данная конфигурация от 1С предназначена специально для крупных концернов со множеством подразделений и содержит в себе функционал, позволяющий повысить прозрачность операций с бюджетными средствами, снизить риски ошибок планирования и максимизировать контроль над всеми ресурсами организации.

2. Полный контроль

С помощью 1С:УХ можно централизованно управлять активами всех входящих в состав компании подразделений, даже если они разбросаны по всему миру. Благодаря этому можно постоянно иметь целостную картину финансового состояния организации, ее обязательств и активов, благодаря чему значительно упрощается принятие верных и оперативных управленческих решений.

3. Актуальность и доступное представление

Кроме того, преимуществом ПО является постоянная актуализация всей информации, так что ответственным за бюджетирования сотрудникам не приходится оперировать устаревшими данными. Наглядное представление на графиках и в таблицах значительно упрощает восприятие и оценку ситуации, а также составление прогнозов на будущие периоды на основании результатов прошедших.

4. Универсальность

В 1С:Управление холдингом встроены инструменты для бюджетирования на разных уровнях, начиная от одного конкретного филиала, заканчивая всей компанией в целом. Присутствуют инструменты для создания индивидуальных сценариев под различные ситуации, что позволяет выбирать оптимальный путь для решения финансовых задач.

5. Совместимость

1С:УХ без проблем интегрируется с другими решениями, например 1С:ERP или 1С:Бухгалтерия предприятия, в результате чего значительно упрощается обмен данными и исключает ошибки, возникающие при ручном переносе данных из одной системы в другую. Также возможно подключение к внешним ресурсам. Такая интеграция дает возможность повысить эффективность финансовой аналитики.

6. Безопасность

С помощью 1С:УX оператор может контролировать исполнение всех запланированных в бюджете операций в режиме реального времени, благодаря чему своевременно выявляются узкие места и проблемные зоны. Как результат – возможность оперативно принимать меры по предотвращению убытков и устранению проблем. Такой подход также позволяет контролировать и бороться со злоупотреблениями со стороны имеющих доступ к финансам организации сотрудников.

Работа с бюджетом в 1С:Управление холдингом поэтапно

Процессы, связанные с бюджетированием в конфигурации 1С:УХ можно разделить на 4 этапа.

1. Выбор модели и составление регламента

В системе 1С:УХ бюджеты распределяются на 3 типа:

  • Инвестиционный. Включает в себя источники средств на вложения и непосредственно проекты, в которые планируется инвестировать.
  • Финансовый. Предназначен для распределения денежных средств на определенный период.
  • Операционный. Позволяет спланировать предполагаемые объемы доходов и затрат по результатам основной деятельности организации.

Для каждого из перечисленных выше типов бюджета в программе предусмотрены специальные готовые к заполнению формы документации. Данные можно вносить вручную, но благодаря имеющемуся в конфигурации функционалу, многие показатели добавляются автоматически. Например, при составлении операционного бюджета, достаточно задать запланированный объем производства и цены на сырье, в результате чего программа самостоятельно рассчитает предполагаемые расходы.

2. Согласование бюджетов

По окончании первого этапа, бюджеты должны быть утверждены руководством. Это сложная и долгая процедура, которая может длиться неделями из-за бюрократических проволочек, но в системе 1С: УХ можно настроить маршруты движения электронных документов, так что они моментально попадают в распоряжение ответственным за утверждение лицам. Это позволяет сэкономить время и сократить процедуру до нескольких дней. Маршрутизацию можно разделить на несколько шагов:

  • передача бюджетных проектов руководству на рассмотрение;
  • согласование с ответственными за финансы сотрудниками;
  • утверждение бюджетов руководителем всей организации.

В процессе согласования все участники процесса могут оставлять комментарии непосредственно в программе, благодаря чему обеспечивается оперативное внесение правок.

3. Реализация бюджетных планов

После начала отчетного периода начинается реализация запланированных в бюджетах процессов. 1 С:УХ дает возможность контролировать исполнение каждого из них и сравнивать фактические результаты с запланированными. Для этого используются отчеты – в них добавляется информация по затраченным и полученным средствам сразу же после завершения любой операции, что позволяет сразу же провести сравнение с планом.

Также присутствуют инструменты аналитики, позволяющие выявлять причины расхождений плана с фактическим положением дел и своевременно локализовывать их. В случае невозможности устранить расхождения или необходимости вливания дополнительных средств в тот или иной проект, 1С:УХ позволяет вносить изменения в бюджеты, что дает возможность гибкого управления финансовыми средствами.

4. Анализ реализации бюджетов

Это этап работы с бюджетом, в ходе которого производится анализ эффективности использования выделенных ресурсов и оценка исполнения плана. Доступны инструменты для сравнения текущего периода с предыдущими (горизонтальный анализ), а также оценка прибыли и затрат (вертикальный анализ).

Инструменты управления бюджетом в 1С:УХ

Функционал 1С:Управление холдингом для управления бюджетами достаточно широк, поэтому мы рассмотрим основные и наиболее полезные инструменты, предлагающиеся пользователю.

1. Классификатор бюджета

С помощью данного функционала общий финансовый план разбивается на отдельные статьи по доходам и расходам, а также аналитические отчеты по номенклатуре, персоналу и складам. Помимо этого, с помощью классификатора вы сможете выстраивать иерархические группы и устанавливать взаимосвязи между ними. Таким образом получается четка структура с многоуровневым разделением, позволяющая значительно упростить контроль и управление сложными бюджетами.

2. Готовые шаблоны

Использование заранее настроенных форматов бюджета с готовыми формами и таблицами значительно упрощает работу с программой и планирование. Помимо экономии времени и усилий на создание собственных документов, снижается риск ошибок в ходе этого процесса. Причем каждый из представленных в базе данных шаблонов может изменяться пользователем как угодно – это всего лишь база, от которой можно оттолкнуться.

3. Распределение средств

При использовании 1С:УХ вам будет доступно несколько механизмов распределения ресурсов между проектами и подразделениями, что позволяет адаптировать планирование бюджета под специфику каждой организации:

  • динамическое;
  • пропорциональное;
  • по приоритетам;
  • выделение фиксированных сумм.

Таким образом вы сможете распределять доступные ресурсы в любом удобном порядке.

4. Моделирование сценариев

С помощью данного набора инструментов вы сможете использовать имеющиеся данные и параметры для построения различных сценариев реализации запланированного бюджета. Благодаря этому можно создать несколько негативных или позитивных вариантов развития событий, и вывести на их основании наиболее реалистичный прогноз.

5. Визуализация

Для упрощения восприятия информации в 1С:УХ предусмотрены интерактивные инструменты и графические элементы, позволяющие наглядно представить аналитику и статистические данные в виде графиков и диаграмм. Также возможна автоматическая генерация отчетов с подстройкой под требования пользователя.

В заключение

1C:Управление xолдингом позволяет оптимизировать работу с бюджетами на всех этапах, а также оптимизировать все связанные с этим процессы. Эта система управления создана специально для крупных компаний, поэтому способна удовлетворить потребности даже самых масштабных организаций с отделениями по всему миру. Установить и настроить 1С:УХ вам помогут специалисты АйБиТи Консалт – официального партнера фирмы 1С.