С 1 октября 2026 года для консервированной продукции, подлежащей обязательной маркировке, начался следующий этап учёта оборота. При поставках через ЭДО передают код товара GTIN и количество упаковок, а при розничной продаже на кассе считывают код конкретной банки. Эти операции нельзя проверять одинаково.

Сначала определите способ учёта поставки

До 30 сентября 2027 года включительно в УПД применяется объёмно-сортовой учёт — ОСУ. Перечень индивидуальных кодов каждой упаковки для такой передачи не обязателен. Поэкземплярная передача возможна добровольно, поэтому перед разбором расхождения посмотрите, как именно поставщик оформил документ.

Для ОСУ сверяйте товар и количество по GTIN. Сам по себе одинаковый текст в строках накладной ничего не доказывает: у консервов одного производителя могут различаться масса, состав и упаковка. Не объединяйте такие позиции только ради совпадения общего количества.

Сопоставьте УПД с поступлением в 1С

Возьмите одну завершённую поставку и проверьте три места: фактически полученный товар, электронный УПД и документ поступления в базе. В 1С:Бухгалтерии начните с карточки номенклатуры: для маркируемого товара должен быть указан соответствующий вид маркировки. Затем проверьте, с какой карточкой сопоставлена строка поставщика.

  • GTIN относится к той продукции и потребительской упаковке, которую действительно привезли.
  • Количество в сведениях ОСУ указано в единицах маркированного товара. Коробки и банки не перепутаны.
  • В базе нет второго поступления на ту же поставку, созданного вручную после загрузки электронного документа.
  • Электронный документ подписан нужной организацией, а результат его обработки проверен.

Например, склад получил 10 коробок по 12 банок. Если каждая банка является маркируемой потребительской упаковкой, контрольное количество для ОСУ — 120 банок. В складском документе могут использоваться коробки, но пересчёт должен давать те же 120 единиц. Это пример проверки единиц измерения, а не основание менять данные поставщика без согласования.

Не ищите поштучные коды там, где передали ОСУ

При приёмке по ОСУ индивидуальные коды не поступают в раздел «Коды маркировки» личного кабинета ГИС МТ. Отсутствие списка банок ещё не означает, что УПД потерян. Для такой поставки проверяют обработанный документ и количественные данные по товару в разделе «Склад». На этой вкладке доступны данные за текущий день по московскому времени. Для сверки прошлых дней сформируйте «Отчет по виртуальному складу» в разделе «Отчеты».

Если количество расходится, сначала зафиксируйте GTIN, номер УПД, дату и результат обработки. Сравнивайте данные на один момент времени: после приёмки часть товара уже могла быть продана или списана. Не отправляйте второй документ и не оформляйте новый ввод в оборот только потому, что в разделе кодов пусто.

В рабочем месте обмена с ИС МП в 1С:Бухгалтерии отдельно видны документы, ожидающие ответа, и документы, по которым нужны действия. Проведённое поступление в бухгалтерской базе не заменяет эту проверку. Для передачи документов через 1С-ЭДО также важен завершённый обмен, а не только наличие печатной формы УПД.

Кассу проверяйте отдельно от приёмки

ОСУ на входе не освобождает магазин от считывания марки при розничной продаже. Кассир должен работать с Data Matrix конкретной упаковки, а не только с обычным товарным штрихкодом. Проверьте сценарий на одной реальной продаже: товар правильно определяется в кассовой программе, код считывается, сведения о выбытии передаются установленным способом.

Не переносите дату начала поэкземплярного учёта оптового оборота на кассовые операции. И наоборот: требование считывать марку на кассе не означает, что в каждом входящем УПД уже должен быть список всех кодов.

Для списания важна причина выбытия

Вывод консервов из оборота по основаниям, не связанным с розничной продажей, в переходный период тоже передаётся в объёмно-сортовых показателях. Но сортовой способ нельзя выбирать для любой операции подряд: в личном кабинете он недоступен, в частности, для розничной реализации, дистанционной продажи и продажи через вендинговый аппарат.

Если испорченные банки списали со склада в 1С, проверьте и передачу сведений в систему маркировки. Должны совпасть причина, GTIN и количество. Бухгалтерское списание само по себе не подтверждает, что ГИС МТ приняла документ.

Для проверки работы достаточно проследить одну поставку от УПД до остатка и одну розничную продажу до выбытия. Если на каком-то участке данные расходятся, специалисты компании «АйБиТи Консалт» помогут проверить сопоставление товаров, настройки обмена и релиз базы в рамках сопровождения 1С.