1С:Кабинет сотрудника – популярный сервис, предназначенный для обеспечения кадрового электронного документооборота в организациях различного масштаба. Он подходит как для государственных учреждений, так и для частных компаний. С его помощью оптимизируется процесс передачи документов внутри установленной конфигурации. После подключения сервиса необходимо провести обучение сотрудников работе с ним. Но, если это не было сделано, неизбежно возникают различные вопросы по эксплуатации. Мы выбрали наиболее распространенные из них и решили дать развернутые ответы.
1. Какие документы могут быть подписаны через 1С:Кабинет сотрудника?
Внутри сервиса могут заверяться практически любые документы. Поэтому лучше сразу перечислить, что не подлежит подписи в КЭДО:
- инструктаж по охране труда;
- акты по несчастным случаям;
- приказы об увольнении.
Персонал, имеющий доступ к сервису, заверяет документы посредством усиленной неквалифицированной электронной подписи (УНЭП).
2. Как получить УНЭП через 1С:Кабинет сотрудника?
Подпись оформляется совершенно бесплатно в мобильном клиенте сервиса. Сотрудник входит под свои аккаунтом, затем открывает профиль, находит Мои данные и нажимает кнопку Создать электронную подпись. Потребуется задать пароль для защиты и сохранить изменения. При утере пароля, его можно восстановить, перейдя к электронной подписи и нажав кнопку Обновить, чтобы повторить выпуск УНЭП.
3. Как зарегистрировать усиленную квалифицированную электронную подпись?
Такая подпись в обязательном порядке должна иметься у юридического лица или индивидуального предпринимателя. Только заверенные с ее помощью в 1С:Кабинете сотрудника документы считаются действительными. Получить УКЭП в том же порядке, как УНЭП нельзя. Она выдается исключительно в ФНС при личном присутствии. Важно иметь с собой USB-устройство для размещения ключа УКЭП с применением шифрования.
4. Где хранится информация пользователя?
Все базы данных размещаются непосредственно на серверах компании 1С, расположенных в сертифицированном и лицензированном дата-центр с аттестатами ФСТЭК. Все серверы продублированы¸ что обеспечивает бесперебойную работу оборудования, даже при выходе из строя одного из них. Также обеспечивается резервное копирование данных, поэтому можно не опасаться потерять важные документы в результате каких-либо сбоев.
При обмене информацией между установленной на платформу 1С:Предприятие конфигурации с серверами 1С используется защищенный протокол HTTPS с функцией шифрования.
5. Как обеспечивается безопасность данных пользователя в мобильном приложении?
ЛК в 1С:Кабинет сотрудника создается пользователем с правами администратора. Это может быть сотрудник IT-отдела или HR. Но при этом, пароль для входа задается самим владельцем кабинета. После регистрации ЛК, администратор отправляет на почту или другим способом ссылку-приглашение и логин.
После первого входа система предлагает пользователю самостоятельно придумать пароль, который будет впоследствии защищать аккаунт от посторонних. Таким образом даже системный администратор не имеет никакой информации о пароле, поэтому войти в мобильное приложение под своим аккаунтом может исключительно сам пользователь.
Каждый сотрудник при входе в ЛК видит исключительно собственные данные, а также некоторую общедоступную информацию, например, рабочие номера телефонов и адреса электронной почты других сотрудников.
Мобильное приложение не хранит и не распространяет личные данные о пользователе – они в принципе не привязаны к локальному накопителю, поэтому для работы с ним необходимо подключение к сети.
В заключение
Для подключения и настройки сервиса 1C:Кабинет сотрудника вы можете обратиться к специалистам компании «АйБиТи Консалт». При необходимости возможно обучение персонала использованию ПО и включение дополнительных возможностей за счет доработки исходного кода.
