1С Кабинет Сотрудника – электронный кадровый документооборот (КЭДО)

1С КЭДО на базе сервиса 1С:Кабинет сотрудника

«1С:Кабинет сотрудника» — сервис для перехода на кадровый электронный документооборот (КЭДО) без перестройки привычных процессов. Создание, подписание и отправка кадровых документов выполняются в интерфейсе программ 1С, а сотрудники получают документы и отправляют заявления через веб-кабинет или мобильное приложение.

Электронный обмен кадровыми документами между сотрудниками, кадровой службой и бухгалтерией.
Произвольные документы и шаблоны: можно передавать собственные печатные формы и PDF-файлы (в т.ч. подготовленные по шаблонам компании).
Расчетные листки в электронном виде (в т.ч. для соблюдения требований ст. 136 ТК РФ) — с фиксацией подписи сотрудника.
Меньше ручной работы и ошибок: данные из электронных заявлений автоматически попадают в 1С после проверки ответственным специалистом.

Документы подписываются электронной подписью: со стороны работодателя используется УКЭП, сотруднику достаточно УНЭП. Подпись сотрудник получает в сервисе и использует для подписания документов в личном кабинете.

Передача кадровых данных выполняется только после подтверждения ответственным сотрудником (кадровик/бухгалтер/менеджер). Для защиты доступа предусмотрены механизмы авторизации и дополнительной защиты учетной записи.

Если вам нужна помощь с подключением и настройкой, специалисты компании «АйБиТи Консалт» помогут корректно внедрить сервис и настроить КЭДО под ваши регламенты.

Стоимость 1С:Кабинет сотрудника

Подключить тестовый период на 45 дней можно прямо в программе 1С. При первоначальной настройке тестовый период обычно начисляется автоматически. Во время теста можно создать неограниченное количество личных кабинетов сотрудников.

Облачные тарифы

Стоимость зависит от максимального числа подключаемых сотрудников и периода оплаты (на год — дешевле в пересчете на месяц).

Макс. число сотрудников	Оплата на 1 месяц	Оплата на 6 месяцев	Оплата на 1 год
10	300 руб.	1 740 руб.	3 360 руб.
25	750 руб.	4 350 руб.	8 400 руб.
50	1 500 руб.	8 700 руб.	16 800 руб.
100	3 000 руб.	17 400 руб.	33 600 руб.
200	5 600 руб.	32 400 руб.	62 400 руб.
500	13 000 руб.	75 000 руб.	144 000 руб.

Цена указана за использование сервиса. Стоимость внедрения/настройки в вашей 1С зависит от конфигурации, версии и регламентов согласования документов.

Стоимость локальной версии (на 1 год)

Оплата производится на срок, равный одному году. Локальная версия не требует покупки дополнительных лицензий “на конфигурацию” — сервис работает независимо от степени загруженности учетных баз.

Локальное использование	Стоимость (на 1 год)
1 000 сотрудников	276 000 руб.
2 000 сотрудников	528 000 руб.
5 000 сотрудников	1 260 000 руб.
10 000 сотрудников	2 520 000 руб.

Если вы приобретаете несколько тарифов, доступы суммируются (например, «10» + «25» = 35 сотрудников).

Пример работы КЭДО

Сотрудник в приложении или браузере заполняет заявление (например, на отпуск) и подписывает его электронной подписью.
Руководителю приходит уведомление, он согласует заявление в своем кабинете.
После согласования заявление автоматически попадает в 1С для обработки кадровой службой.
Кадровик завершает оформление и отправляет документ обратно сотруднику, сотрудник получает уведомление.

Преимущества перехода на КЭДО

экономия времени: данные из заявлений не нужно переносить вручную;
снижение ошибок и “человеческого фактора”;
прозрачность процессов и меньше спорных ситуаций;
экономия на бумаге, печати, хранении и логистике документов;
доступ сотрудника к документам в любое время через мобильное приложение или браузер.

Видео про 1С КЭДО

Возможности сервиса

Сервис помогает организовать КЭДО так, чтобы сотрудники работали с кадровыми документами удаленно, а кадровая служба и бухгалтерия — в привычной 1С без “ручных пересылок” и бумажных архивов.

Какие документы можно обменивать

Кадровые документы из 1С: приказы, уведомления и другие документы — отправка возможна прямо из печатной формы.
Шаблоны и печатные формы вашей компании, загруженные в программу 1С (например, шаблон трудового договора, принятый в организации).
Произвольные документы: можно загрузить PDF-файл и отправить сотруднику/группе сотрудников на подпись (при необходимости документ можно подготовить встроенными средствами редактора).

Для чего используют КЭДО

договоры и приказы;
расчетные листки;
заявления и справки;
больничные, командировки, отпуска;
произвольные документы и уведомления.

Ограничения

КЭДО не применяется для трудовых книжек;
актов по несчастным случаям;
отдельных процедур, где по регламенту требуется иной порядок оформления (например, некоторые приказы/инструктажи).

Совместимость и требования

Сервис работает в популярных конфигурациях 1С при условии официальной поддержки и доступа к интернету.

В 1С:Документооборот (начиная с версии 3.0.11) доступна интеграция по процедуре ознакомления с документами через «1С:Кабинет сотрудника».

Для корректного запуска КЭДО важно настроить роли, маршруты согласования и порядок подписания документов (УКЭП/УНЭП). Если нужно — поможем внедрить сервис и настроить регламент под вашу организацию.

1С: Кабинет сотрудника

1С КЭДО на базе сервиса 1С:Кабинет сотрудника