1C:Управление холдингом – программное решение для крупного бизнеса, имеющее в своем арсенале множество инструментов для различных целей. Сегодня мы рассмотрим набор средств для работы с финансовыми и коммерческими договорами, ведения их учета, получения актуальных сведений об их состоянии. Все заключенные компанией соглашения, независимо от их состояния, собирается в блоке Управления договорами. В сегодняшнем материале мы рассмотрим возможности этой подсистемы.

Основной функционал Управления договорами в 1С:Управление холдингом

  • Согласование документов и их добавление в базу данных с последующей возможностью мониторинга на протяжении всего жизненного цикла, а также контроля исполнения сторонами взятых на себя обязательств.
  • Доступ к договорам в электронном виде из любой точки мира через интернет в удобное время.
  • Заблаговременное предупреждение о возможных рисках благодаря своевременным автоматическим оповещениям и рабочему календарю.
  • Ведение финансовой и управленческой отчетности.

Благодаря таким возможностям руководство и ответственные сотрудники могут отслеживать соблюдение изначально установленных сроков выплат, поставок и решения прочих задач, что позволяет вовремя принимать грамотные управленческие решения.

Работа с коммерческими договорами

Договоры этого типа являются основными документами во взаимодействии с подрядчиками, контрагентами и партнерами, оказывающими непосредственное влияние на финансовое благополучие организации.

Основной функционал при работе с коммерческими договорами:

  • Централизованное хранение всех документов и в структурированной базе данных, с возможностью быстрого доступа к любому файлу.
  • Автоматизация движения документов, их подготовки и согласования, в связи с чем практически полностью исключаются ошибки на фоне невнимательности сотрудников.
  • Составление базы данных контрагентов. В системе хранится информация касательно всех сделок с каждым из них. Возможна группировка контрагентов по различным критериям, в том числе, по объемам получаемой прибыли, а также по степени риска, на основе анализа соблюдения обязательств по предыдущим соглашениям.
  • Визуальное представление выплат и получения финансовых средств по каждому отдельно взятому договору на графиках. Это упрощает отслеживание отклонений фактических показателей от запланированных. При добавлении в базу данных измененных актуальных версий документов, графики корректируются, подстраиваясь под новые вводные.
  • Инструменты для проведения тендеров. С их помощью можно оптимизировать отбор поставщиков на конкурсной основе с возможностью глубокого анализа каждого предложения.

Работы с договорами финансирования

К договорам финансирования относятся любые соглашения, касающиеся движения денежных средств – инвестиционные сделки, оформление кредитов, покупка ценных бумаг и т.п. Благодаря встроенным в 1С: Управление холдингом инструментам пользователи с соответствующим уровнем допуска, могут в полной мере управлять всеми финансовыми потоками.

Одним из основных инструментов управления финансовыми договорами является калькулятор графиков, обладающий следующими возможностями:

  • Автоматическое построение графика доходов и расходов после ввода параметров. Благодаря этому повышается точность финансового планирования и прогнозирования.
  • Обновление графиков в режиме реального времени. Актуальная информация по изменению сделок и фактическим объемам выплат на текущий момент попадает в систему, после чего калькулятор корректирует изначальный график.
  • Контроль сроков получения денежных средств и исполнения собственных финансовых обязательств происходит без необходимости постоянного мониторинга – программа выдает предупреждения о приближении даты или просрочке выплаты.
В системе управления финансовыми платежами 1С: УХ есть и другие полезные инструменты:
  • Обеспечение ликвидности компании. Позволяет установить минимальный остаток на счете и не позволять заключать соглашения, в результате исполнения обязательств по которым, баланс опустится ниже минимального лимита. При этом, в расчет берутся все финансовые поступления и выплаты по договорам.
  • Хэджирование рисков, связанных с валютными операциями. Операции могут проводится по свопу (заранее оговоренному фиксированному курсу), в результате чего исключается риск финансовых потерь в из-за неожиданного проседания задействованной в сделке валюты к моменту наступления срока взаиморасчетов.

Инструменты по работе с финансовыми контрактами интегрируются с другими модулями 1С:УХ и сторонних конфигураций, что позволяет автоматизировать составление бухгалтерских отчетов по совершенным сделкам и сбор данных для последующей аналитики.

Преимущества использования подсистемы работы с финансовыми договорами в 1С:Управление холдингом

  • Возможность вовремя определить несоответствие графика выплат для принятия оперативных мер по устранению последствий.
  • Эффективное управление потоками денежных средств и гарантия сохранения ликвидности компании.
  • Минимизация вероятности ошибок благодаря автоматизации большинства рутинных процессов и расчетов, а также прямой передачи информации в модули или конфигурации для бухгалтерской отчетности. Обмен данными также обеспечивает полную прозрачность всех операций по финансовым договорам.

Защита от рисков

Инструменты управления договорами в с 1С:Управление холдингом позволяют принимать обеспечительные меры по защите финансовых интересов организации. Это могут быть заключение страховых договоров, банковские гарантии, залоги или поручительства третьей стороны.

  • Вся информация по поводу принятых обеспечительных мер фиксируется в базе данных и обновляется по мере внесения изменений в условия на протяжении периода исполнения договора.
  • По мере добавления в систему актуальных сведений по контрагентам, контролируется соблюдение ими установленных по контракту финансовых ковенант, что снижает риск финансовых потерь в случае возможной неплатежеспособности контрагента в будущем.
  • Построение единой аналитической цепочки для оценки изменений в ситуации относительно каждого договора за счет интеграции в базу данных всех страховых договоров, ковенант и прочих обеспечительных документов.
  • Автоматизация документооборота ускоряет все бизнес процессы и снижает вероятность задержек или ошибок из-за человеческого фактора.

В заключение

Комплексная оптимизация управления договорами в 1С:УХ способствует упрощению работы с финансовыми и коммерческими контрактами, а также позволяет снизить риски неисполнения сторонами собственных обязательств за счет принятия обеспечительных мер и своевременных управленческих решений. Использование данной подсистемы дает возможность контролировать деятельность в рамках договора на каждом этапе и повысить эффективность взаимодействия с контрагентами.

Приобрести программный продукт 1С:Управление холдингом, установить и настроить его, а также обучить сотрудников работе с системой могут специалисты компании «АйБиТи Консалт».