Каждая компания сталкивается с необходимостью проведения инвентаризации. Обязательная проверка планируется на конец года перед сдачей бухгалтерской отчетности, но по факту пересчет ТМЦ и прочих активов требуется гораздо чаще. Это позволяет постоянно иметь актуальную информацию о действительном объеме тех или иных товаров на складе, а также вовремя корректировать учетную документацию. 1С:Инвентаризация и управление имуществом (1С:ИУИ) – это программное решение, предназначенное для автоматизации и упрощения данного процесса.
Преимущества использования 1С:ИУИ
1С:Инвентаризация и управление имуществом включает в себя все необходимые инструменты для проведения проверки и предназначено исключительно для этой цели. То есть, сотрудникам не нужно долго разбираться с дополнительным функционалом, как в других конфигурациях с более широким спектром применения.
Обеспечивается совместимость с техническими устройствами, использующимися для пересчета товаров – в коробочную поставку входит мобильное приложение, устанавливающееся на терминалы сбора данных и обычные смартфоны или планшеты.
Мобильный клиент связывается с базой на сервере через локальную сеть или интернет и передает всю информацию в режиме реального времени. Но, если такой возможности нет, данные сохраняются на устройство, а затем перекидываются в базу по USB-кабелю. Это исключает ошибки при ручном вводе, а также экономит время и человеческие ресурсы – то есть, не нужно включать в комиссию половину коллектива, даже для складов большого объема достаточно нескольких сотрудников.
Еще одним плюсом использования 1С Инвентаризация является возможность сохранять результаты каждой проверки в базе данных на постоянной основе. Это очень удобно при частой необходимости проводить повторные инвентаризации. Можно быстро получить информацию о месте хранения ТМЦ, материально ответственных за конкретные объекты лиц, а также упростить работу бухгалтерии.
В отличие от использования общих конфигураций на платформе 1С:Предприятие, каждый занимается своим делом – члены комиссии вносят информацию в базу и занимаются оформлением всей необходимой документации по итогам проверки. Результат попадает в бухгалтерию уже в готовом виде, так что сотрудникам останется только внести коррективы в учет.
Специалисты компании «АйБиТи Консалт» предлагают установку программного продукта 1C:Инвентаризация и его интеграцию с уже имеющимися в распоряжении организации программными решениями. Возможны доработка функционала с учетом пожеланий клиента и обучение сотрудников.
Порядок инвентаризации в 1С:ИУИ
Подготовка и к проверке и сам пересчет ТМЦ выполняются на общих основаниях:
- Выпускается приказ руководителя с указанием дат и назначением членов комиссии.
- Все учетные документы передаются материально ответственными лицами проверяющим с предоставлением соответствующих расписок.
- Блокируется движение подлежащих проверке ТМЦ как внутри компании, так и в разрезе взаимодействия с контрагентами. Этот пункт имеет некоторые исключения. Например, если в ходе инвентаризации на склад поступили какие-либо товары, они могут быть оприходованы в присутствии членов комиссии с составлением отдельной описи. В ней указываются даты получения товара, его количество, стоимость каждой единицы и общая сумма. То же самое касается отгруженных ТМЦ, находящихся на этапе доставки, но еще не оплаченных покупателем.
- Проверка и пересчет товаров с помощью технических средств и программного обеспечения 1С:Инвентаризация.
- Внесение результатов в документы 1С:ИУИ (описи, сличительные ведомости и т.п.) с последующим их заверением всеми членами комиссии. Отсутствие даже одной подписи делает документы недействительными.
- Заседание инвентаризационной комиссии, на котором проводится анализ результатов и составляются рекомендации по оприходованию или списанию расхождений, если таковые были обнаружены.
При проведении инвентаризации по старинке, вручную, передача документов по проверке и их рассмотрение могут занимать длительное время. Но при использовании 1С:ИУИ, как руководство, так и сотрудники бухгалтерии имеют доступ к данным и пополнению базы информацией в онлайн режиме прямо по ходу проверки и в любой момент могут скачать их на свое устройство или использовать непосредственно из конфигурации.
В заключение
1С:Инвентаризация и управление имуществом – незаменимый инструмент для каждой компании. Даже если у вас уже установлена 1С:Бухгалтерия или прочее ПО для учета, содержащее средства для инвентаризации, специализированное решение позволит получить дополнительные инструменты (как, например, мобильное приложение), значительно ускоряющие процесс.
Обращайтесь к специалистам компании «АйБиТи Консалт» по поводу 1С:ИУИ – проконсультируем, поможем с покупкой и внедрением, окажем необходимую техническую поддержку.
