Конфигурация 1C:Инвентаризация и управление имуществом предназначена для учета товарно-материальных ценностей предприятия. Она может использоваться крупными и небольшими компаниями, независимо от сферы деятельности. Программа состоит из двух частей – информационной базы данных и мобильного приложения. Сегодня мы решили поговорить именно о последнем.
Для чего нужно мобильное приложение?
Этот компонент позволяет значительно облегчить и ускорить процесс инвентаризации, а также практически полностью исключить ошибки. ПО устанавливается на обычные мобильные телефоны или терминалы сбора данных и связывается с основной базой данных через интернет и локальную сеть. Это позволяет проводить проверки на удаленных складах, даже если они находятся на другом континенте.
Если ТМЦ на складе промаркированы штрихкодами и RFID-метками, все происходит автоматически. Достаточно просто навести камеру или сканер на этикетку, чтобы получить информацию и отправить ее в базу данных. Но, если какие-то (или все) объекты не промаркированы, информацию можно занести в программу вручную. Кроме того, приложение делает локальные копии всех данных.
Основной функционал мобильного приложения 1С:ИУИ
- учет отдельных объектов в соответствии с техническим заданием на инвентаризацию;
- полный доступ к базе ТМЦ в режиме реального времени;
- установка меток RFID и присвоение штрихкодов;
- формирование и расформирование комплектов;
- фиксация текущего состояния имущества;
- распределение полученных в ходе инвентаризации данных об имуществе по месту хранения или материально ответственным лицам;
- возможность нахождения объектов по указанному местоположению на складе.
Важно отметить, что мобильное приложение может использоваться как в совокупности с основной программой, так и в автономном режиме. Например, если нет возможности связаться с сервером для немедленной отправки данных, они остаются в памяти мобильного устройства, а затем передаются на сервер или компьютер через USB-кабель.
При необходимости можно хранить в мобильной версии 1С ИУИ всю историю движения имущества компании, чтобы всегда можно было найти необходимую информацию, если нет возможности войти в основную базу.
Преимущества мобильного приложения 1С Инвентаризация
- упрощенный поиск объектов хранения на крупных складах с большим количеством обособленных зон;
- сокращение времени на проведение инвентаризации;
- предоставление доступа руководителю к результатам учета в режиме реального времени;
- работа с основным функционалом учетной компоненты на удаленной основе из любой точки мира.
Лицензирование
Предлагается 2 вида лицензии, из которых можно подобрать наиболее подходящую для отдельно взятой компании:
- Ключ привязывается непосредственно к оборудованию, а, точнее к IMEI мобильного гаджета или к серийному номеру терминала сбора данных, то есть, перенести приложение на какое-либо другое устройство не получится.
- С ограничением по числу пользователей. ПО с такой лицензией можно установить на любое количество устройств, но, при этом, работать одновременно может столько, сколько указано в договоре – все остальные будут заблокированы автоматически. Такой подход удобен тем, что при установке приложения на личные мобильные телефоны сотрудников, один может в любой момент заменить другого.
В заключение
Мобильное приложение 1С:Инвентаризация поставляется только вместе с основной учетной программой, но использоваться может в автономном режиме. Благодаря этому решению, инвентаризация из долгой рутинной процедуры с задействованием большого числа сотрудников, превращается в быстрый и отлаженный процесс, отребующий минимум времени и трудозатрат.
Заказать программу 1С:ИУИ и полную настройку конфигурации вы можете специалистам компании «АйБиТи Консалт» - официальному партнеру разработчика. Также предлагается доработка стандартного функционала по пожеланиям клиента и обучение персонала работе с ПО.
