1С:Университет – конфигурация, предназначенная для автоматизации учета и всех остальных процессов, происходящих в высших учебных заведениях. Благодаря использованию программы намного возрастает скорость обработки данных, а также эффективность структурирования информации и получения доступа к любым данным.

Решение позволяет управлять абсолютно всеми процессами – начиная от приема документов от претендентов на поступления, заканчивая составлением расписания и начислением заработной платы сотрудникам или решением каких-либо организационных вопросов. Мы решили рассмотреть все возможности данной конфигурации, чтобы выявить все ее достоинства.

Прием абитуриентов

1С Университет предлагает различные способы организации приемной кампании для ВУЗа любого масштаба, поэтому каждый может подобрать наиболее подходящее решение. Добавленные в базу данных дела абитуриентов будут в полной сохранности, а, кроме того, предоставляется возможность ранжировать их по различным критериям, чтобы впоследствии было проще составить список принятых на обучение.

Один из основных пунктов – составление базового плана работы комиссии:

  • интеграция системы начисления баллов для оценки результатов вступительных экзаменов;
  • формирование перечня экзаменов;
  • планирование конкурса на разные формы обучения и факультеты;
  • создание финального списка поступивших.

Возможна детализация списка в зависимости от различных факторов. Например, отдельно прописываются льготники, поступившие на платной основе или бюджетники, зачисленные по направлению государственных или частных организаций и т.п.

Все это делается в специальном документе под названием Приемная кампания. Сюда же можно добавить данные об абитуриенте, которые внесены в поданное им заявление, составить его анкету, а также заранее указать стоимость обучения (при поступлении на платной основе).

Составление списков можно автоматизировать, например, задать параметры при соответствии котором абитуриент зачисляется на обучение. Если конфигурация 1С:Университет используется не первый год, настройки прошлой кампании просто копируются и вставляются в новую в несколько кликов.

Составляются все необходимые документы по стандартным формам с возможностью их последующей отправки на печать и передачи для заполнения претендентами:

  • заявление на поступление;
  • договор со всеми условиями платного поступления;
  • экзаменационные листы;
  • лист допуска к экзаменам.

Также в 1С:Университет реализован удаленный обмен информацией с центрами ЕГЭ для получения и обработки результатов каждого абитуриента. В критерии зачисления могут быть включены достижения при участии в олимпиадах по профильным предметам. По окончании вступительных экзаменов, а также в их ходе, формируется автоматический рейтинг по набранным и дополнительным баллам.

Формирование плана обучения

Составление плана подразумевает сложный процесс с учетом множества различных нюансов, что влечет за собой ошибки и последующие накладки в течение учебного года, которые приходится оперативно исправлять.

С конфигурацией 1С:Университет достаточно внести необходимые данные в документ Учебный план, в результате чего все недоработки плана будут сразу же выявлены (например, назначение одному преподавателю нескольких пар одновременно будет отмечено как ошибка). Документ также позволяет составить графики обучения на выбранный период, закрепить каждую учебную дисциплину за определенной кафедрой.

Система без проблем работает с распространенными форматами файлов, использующихся для составления планов и графиков, что обеспечивает интеграцию со сторонними программными решениями.

Распределение нагрузки на преподавательский состав

Благодаря этому функционалу появляется возможность автоматически распределять нагрузку между преподавателями и составлять соответствующие отчеты. С помощью документа Распределение нагрузки ведется учет рабочих часов каждого преподавателя. Среди основных возможностей функционала:

  • формирование плана нагрузки в соответствии с документом Учебный план во избежание ошибок;
  • распределение нагрузки как по отдельным сотрудникам, так и по кафедрам;
  • составление и заполнение табеля для последующего начисления заработной платы (возможна интеграция с 1С:Управление персоналом).

Технические возможности 1С:Университет

  1. Основные сведения Данное программное решение обеспечивает высокую производительность и быстрый отклик на любые команды при условии соответствия оборудования необходимым требованиям. Еще одним преимуществом является наличие выбора между тонким клиентом и веб-интерфейсом. Первый устанавливается на компьютер, а второй, позволяет получить доступ к системе из любой точки мира даже с мобильного устройства, независимо от установленной на него операционной системы – главное, наличие современного браузера. Для каждого пользователя (или групп) выставляются права доступа, что позволяет ограничить возможность работы с определенными документами и отчетами тем сотрудникам, которые не имеют к ним никакого отношения.
  2. Индивидуальные настройки Программа весьма адаптивна. Изначально вы получаете стандартный набор модулей и опций, предусмотренный разработчиками 1С, но вы можете встраивать любые дополнение или редактировать существующий функционал. Для этого обратитесь к специалистам компании «АйБиТи Консалт», являющейся официальным партнером 1С. Заказать дополнительный функционал можно как при покупке лицензии, так и в любой момент в ходе эксплуатации ПО.
  3. Безопасность Конфигурация 1С:Университет является сертифицированным средством и соответствует всем требованиям по обеспечению безопасности, так как обладает собственными встроенными средствами защиты, препятствующими попаданию конфиденциальной информации из баз данных в распоряжение злоумышленников. Таким образом, нет никакой необходимости в использовании дополнительных антивирусных программ для защиты.
  4. Быстродействие и стабильность Программа 1С Университет обеспечивает производительность и высокую скорость отклика, а также бесперебойное функционирования ПО даже при максимальной нагрузке в компаниях с большим штатом. Для этого разработчики реализовали функционал резервирования серверных кластеров, которые, а также используется трехуровневая архитектура.
  5. Разделенная база данных Для высших учебных заведений с филиалами в различных городах важно иметь разветвленную базу с одним общим центром. Таким образом каждое отделение ведет свой собственный учет, независимо от других, но головной ВУЗ имеет доступ к базам каждого из них. Для простоты управления реализована многоуровневая иерархическая структура, которая позволяет полностью консолидировать все данные и получать к ним быстрый доступ.
  6. Интеграция Конфигурация Университет интегрируется как с другими продуктами 1С, так и с различными другими программными решениями. Например, можно совместить систему со сканерами штрихкодов, эквайринговыми платформами и т.п.

В заключение

1С:Университет подойдет для ВУЗов различного масштаба. Для установки и настройки обратитесь к специалистам компании «АйБиТи Консалт», чтобы получить гарантию стабильной работы и отсутствие ошибок интеграции. Помимо внедрения мы предлагаем полное сопровождение и техническую поддержка на протяжении всей эксплуатации системы.