1С:Университет
Версия
Код продукта
Цена
1С:Университет — отечественное решение для комплексной автоматизации деятельности вуза. Программа помогает выстроить единый контур управления учебным процессом, контингентом, приемной кампанией, финансовыми операциями и работой подразделений.
Система поддерживает обработку данных и операций по ключевым направлениям:
- распределение нагрузки между преподавателями;
- приемная кампания и поступление в вуз;
- учет оплаты за обучение и стипендий;
- работа деканатов и методических подразделений;
- учебные планы и образовательные программы (бакалавриат, магистратура, специалитет);
- документы об окончании вуза;
- управление научной и инновационной деятельностью;
- аттестации профессорско-преподавательского состава;
- финансовая и регламентированная отчетность;
- управление кампусом и общежитиями;
- личные кабинеты абитуриента, студента и преподавателя.
Заказать 1С:Университет
Мы являемся официальным партнером фирмы 1С с 2006 года и обладаем практической экспертизой по внедрению и сопровождению корпоративных решений. Специалисты компании «АйБиТи Консалт» проконсультируют по возможностям программы, помогут подобрать версию и спланировать внедрение.
Решение функционально насыщенное и требует корректной настройки под регламенты учебного заведения. В компании «АйБиТи Консалт» вы можете заказать внедрение 1С:Университет под ключ: настройка, обучение персонала и поддержка на всех этапах запуска.
Сравнение версий
| Возможности конфигурации | Обычная поставка | Версия ПРОФ |
|---|---|---|
| Запуск и обеспечение приемной кампании | ✓ | ✓ |
| Планирование обучения (подсчет и балансировка нагрузки) с поддержкой ФГОС | ✓ | ✓ |
| Ведение базы студентов (личные дела, успеваемость, посещаемость, воинский учет) | ✓ | ✓ |
| Создание приказов и настройка отчетности | ✓ | ✓ |
| Ведение отчетности и документов (дипломы, приложения, справки и др.) | ✓ | ✓ |
| Учет трудоустройства выпускников | ✓ | ✓ |
| Учет стипендий и оплаты за обучение | ✓ | ✓ |
| Обмен данными с 1С:Зарплата и кадры ГУ, а также интеграции с государственными системами (по поддерживаемым форматам и требованиям) | ✓ | ✓ |
| Составление расписания занятий | ✗ | ✓ |
| Автоматизация итоговой государственной аттестации | ✗ | ✓ |
| Управление научной деятельностью и инновациями | ✗ | ✓ |
| Управление аспирантурой и докторантурой, аттестация научных кадров | ✗ | ✓ |
| Автоматизация деятельности диссертационных советов | ✗ | ✓ |
| Управление дополнительным образованием | ✗ | ✓ |
| Управление кампусом вуза | ✗ | ✓ |
| Личные кабинеты абитуриента, студента и преподавателя | ✗ | ✓ |
Возможности и преимущества 1С:Университет
Программа помогает выстроить единые правила работы подразделений вуза и сократить ручные операции за счет автоматизации. Решение поддерживает ведение нормативно значимых документов, учет контингента и результатов обучения, а также управленческую аналитику.
Ключевые функциональные блоки:
- ведение данных абитуриентов и личных дел;
- управление направлениями подготовки и условиями приема;
- формирование списков, статусов и аналитики приемной кампании;
- поддержка регламентов обработки документов и результатов испытаний.
- ведение учебных планов и дисциплин по уровням образования;
- учет ЗЕТ и параметров программ;
- поддержка версий планов и изменений по регламентам;
- импорт и экспорт планов (по поддерживаемым форматам).
- расчет и распределение нагрузки по нормам и условиям;
- планирование по подразделениям и преподавателям;
- анализ кадрового состава и контроль ограничений;
- подготовка данных для дальнейших расчетов (по принятой схеме учета).
- учет движения контингента и статусов студентов;
- посещаемость, успеваемость, ведомости и отчеты;
- формирование документов об обучении и выпуске;
- учет воинского учета и связанных сведений.
- приказы по типовым и настраиваемым шаблонам;
- договоры и учет оплат по платному обучению;
- формирование расписания и контроль пересечений;
- подготовка сопутствующих отчетных форм.
- учет помещений и объектов кампуса;
- размещение и учет проживающих в общежитиях;
- тарифы, договоры и учет услуг;
- учет событий и инцидентов (по регламенту вуза).
- учет результатов НИОКР и публикационной активности;
- планирование проектов и контроль этапов;
- поддержка аспирантуры/докторантуры и аттестационных процессов;
- ведение процессов диссертационных советов (по регламентам).
- личный кабинет абитуриента: подача заявления, документы, статусы;
- личный кабинет студента: расписание, успеваемость, приказы, материалы;
- личный кабинет преподавателя: расписание, планы, материалы, взаимодействие;
- настройка прав и доступов по ролям.
Внедрение 1С:Университет
Специалисты компании «АйБиТи Консалт» внедряют 1С:Университет под регламенты конкретного учебного заведения: настраиваем структуру, права доступа, справочники, формы документов и интеграции, обучаем сотрудников и сопровождаем запуск.
Что входит во внедрение
- обследование процессов вуза и требований к отчетности;
- настройка структуры подразделений, ролей и прав доступа;
- подготовка и настройка справочников и нормативно-справочной информации;
- настройка приемной кампании, контингента, учебных планов и ключевых регламентов;
- настройка печатных форм и маршрутов обработки документов;
- настройка обменов и интеграций (при необходимости);
- перенос данных (по согласованному составу);
- обучение пользователей и подготовка инструкций;
- запуск и сопровождение на этапе стабилизации.
Порядок работ
- Собираем требования: подразделения, контуры учета, отчетность, интеграции.
- Определяем архитектуру внедрения и план-график этапов.
- Готовим систему: структура, роли, права доступа, НСИ.
- Настраиваем ключевые блоки (приемная кампания, контингент, учебные планы, приказы, оплата, расписание — по выбранной версии).
- Проводим перенос данных и сверку корректности.
- Тестируем сценарии, готовим регламенты и инструкции.
- Обучаем пользователей и запускаем в эксплуатацию.
- Сопровождаем на этапе стабилизации и далее по договору поддержки.
Интеграции 1С:Университет
1С:Университет может быть встроен в ИТ-ландшафт учебного заведения и обмениваться данными с внешними системами — по требованиям вуза и с учетом поддерживаемых форматов и регламентов.
Портал Госуслуг «Поступление в вуз онлайн»
- настройка направлений подготовки, доступных для подачи заявлений;
- управление сроками и правилами приемной кампании;
- формирование списков и статусов по этапам приема;
- публикация результатов приемной кампании по регламенту вуза.
Государственные информационные системы и реестры
- обмен данными с ФРДО и другими системами, требуемыми регламентами;
- подготовка данных и выгрузок в соответствии с настройками и формами отчетности;
- контроль корректности реквизитов и статусов по этапам обработки.
Интеграции с решениями 1С
- обмен данными с 1С:Зарплата и кадры ГУ (по настройкам вуза);
- подготовка данных по нагрузке и кадровым показателям для дальнейших расчетов;
- согласование структуры справочников и правил синхронизации.
Импорт и экспорт учебных планов
- загрузка и выгрузка учебных планов в поддерживаемых форматах;
- контроль версий и актуальности учебных планов;
- снижение ручного ввода при обновлениях планов и программ.
Частые вопросы по 1С:Университет
Да, систему можно настроить под структуру вуза с несколькими подразделениями и филиалами: с разграничением прав, единой НСИ и правилами учета. Конкретная схема зависит от организационной структуры и требований к централизованному управлению данными.
Выбор зависит от задач. Если требуется расширенная функциональность (например, расписание, управление научной деятельностью, личные кабинеты и др.), чаще выбирают ПРОФ. Специалисты компании «АйБиТи Консалт» помогут сопоставить требования вуза с возможностями каждой версии.
Да, перенос возможен. Состав данных, источники и правила сопоставления определяются на обследовании. Обычно отдельно согласуются справочники, контингент, история обучения и документы, чтобы перенос был корректным и проверяемым.
Срок зависит от масштаба вуза, выбранной версии и состава контуров внедрения. На сроки также влияет необходимость интеграций, объем переносимых данных и число подразделений, которые участвуют в запуске.
Расписание формируется с учетом занятости преподавателей, аудиторного фонда и заданных ограничений. В процессе настройки определяются правила контроля пересечений и проверок, чтобы минимизировать накладки и ручные корректировки.
Да, личные кабинеты настраиваются по ролям и правам доступа. Обычно отдельно согласуются состав отображаемых данных, сценарии подачи заявлений, публикация статусов и правила модерации.
После запуска возможна поддержка по договору: консультации, настройка новых форм и отчетов, развитие функциональности и помощь пользователям. Специалисты компании «АйБиТи Консалт» сопровождают систему на этапе стабилизации и в дальнейшей эксплуатации.