1С:Университет

• Задаются все направления обучения, на которые можно подать заявки.
• Устанавливаются сроки подачи заявлений.
• Настраиваются правила зачисления абитуриентов.
• Составляются списки и расписание вступительных экзаменов.
• Формируются планы учета согласий абитуриентов на поступление.
• Определяется порядок льгот и преимуществ, которые получают абитуриенты при поступлении.
• Результаты компании публикуются на сайте учебного заведения.

Механизмы интеграции позволяют полностью распланировать работу приемной кампании.

• Вы сможете не настраивать кампании каждый год – достаточно провести процедуру один раз, а после копировать созданную ранее и вносить минимальные изменения.
• В систему можно внести и систематизировать абсолютно всю информации о претенденте на поступление в электронном виде.
• Регистрация личного дела с приложенными документами.
• Обработка документов происходит в автоматическом режиме массово или по одиночке.
• Ведение аналитики и статистики в стандартных формах.
• Каждый поступающий может зарегистрировать свой личный документ.
  
  

• Проведение учета в соответствии с ФГОС ВПО, ФГОС ВО и ГОС рабочих и базовых учебных планов.
• Распределение дисциплин каждого подразделения учебного заведения.
• Уровневая система образования – специалисты, бакалавры и магистры.
• Скачивание планов в plx и .xml.
• Выгрузка планов в тех же форматах.
• Учет объемов ЗЕТ и планов обучения.
• Учет профильных специализаций в планах обучения.
• Учет возможности закрепления учебных дисциплин по выбору студента.
• Копирование информации из различных планов в другие.
• Можно изменять реквизиты по заранее выставленным условиям в документе «Учебный план».
• Хранение образовательных программ, их обработка, а также создание новых.
• Хранение программ дисциплин, их обработка и создание.
• Разработка планов на основе образовательных программ.
• Разработка учебно-методических комплексов для отдельных учебных дисциплин.
• Мастер редактирования учебных планов.
  
  

• Создание свода норм по расчету нагрузки.
• Настройки формирования кадрового состава в соответствии с подразделениями учебного заведения и видами образования.
• Установка правил применения норм по расчету нагрузки в соответствии с заданными условиями.
• Создание планов основной и дополнительной нагрузки для отдельных преподавателей, а также подразделений учебного заведения, и их распределение.
• Систематизированная база данных сведений о преподавательском составе для возможности анализа кадрового состава.
• Расчет нагрузки в соответствии с запланированным и реальным числом обучающихся.
• Расчет нагрузки в соответствии с выбранными обучающимися дисциплинами.
• Определение минимальной и максимальной нормы нагрузки преподавателей.
• Создание планов для каждого преподавателя в соответствии с распределенной нагрузкой.
• Создание планов для подразделений в соответствии с распределенной нагрузкой.
• Создание портфолио сотрудников с возможностью внесения корректив.
• Возможность интегрировать данный модуль с другими системами 1С для расчета зарплаты.
  
  

• Систематизированная база данных об учащихся.
• Учет движения студенческого состава.
• Электронные зачетные книги с опцией одновременного обучения по двум и более направлениям.
• Создание ведомостей посещаемости и успеваемости с возможностью вывода на печать во вновь созданных или готовых форматах.
• База данных портфолио студенческого состава с возможностью редактирования.
• Управление практическими занятиями.
• Создание документов о квалификации и обучении, а также дополнительных приложений к документации, с возможностью вывода на печать.
• Отправка документов о квалификации и обучении, а также дополнительных приложений к документации в ФРДО.
• Систематизированные сведения о воинском учете контингента.
• Добавления банка вакансий для трудоустройства студенческого состава.
• Создание формы ВПО-1, а также прочих форм по аналитике и статистике с возможностью вывода на печать.
  
  

Конфигурация 1С Университет обладает готовыми блоками, созданными непосредственно для деятельности ВУЗа.

Раздел «приказы»

• Создание приказов.
• Формирование новых типов приказов, а также корректировка готовых.
• Установление свода правил изменения статуса студентов в соответствии с изданными приказами.
• Отмена выпущенных приказов или их замена новыми.
• База подписей и виз.
• Возможность работы со сканерами штрих-кодов.

Раздел «Платные услуги»

• Регламентирование стоимости платного обучения.
• Планирование получения выплат в соответствии с графиком поступлений абитуриентов.
• База данных действующих договоров на платное обучение.
• Массовое создание договоров.
• Ручное редактирование формы договора и реквизитов.
• Ведение отчетности относительно плановых и фактических поступлений, а также должников и внесших оплату студентов.

Раздел «Расписание»

• Конструктор для быстрого создания таблиц расписания занятий.
• Формирование расписания на конкретные отрезки учебного года.
• Интеграция дополнительных занятий.
• Удобная форма помощи и набор подсказок.
• Контроль дублирования занятий и прочих накладок при составлении расписания.
• Формирование расписания с учетом различных факторов – занятости преподавателя, аудиторий и т.п.
• Создание необходимых отчетных документов.
• Возможность формирования собственной уникальной таблицы без использования шаблонов.
• Анализ готового расписания на предмет несоответствия намеченным требованиям.
  
  

• Перечень имеющихся помещений.
• План общежития и дополнительных объектов в составе кампуса.
• Список студентов и преподавателей проживающих в общежитии.
• Формирование договора на проживание и прочие услуги.
• Указание тарифов на все услуги.
• Добавление данных по поводу происшествий – пожар, нарушение целостности зданий и т.п.
  
  

• Формирование списка экзаменационных вопросов (можно загрузить готовые из других систем).
• Создание билетов в автоматическом режиме.
• Распределение групп и экзаменационной комиссии.
• Систематизация итогов аттестации.
• Формирование отчетов и протоколов.
  
  

• Организация записи на курсы дополнительного образования.
• Оформление договоров со слушателями.
• Планирование организационных мероприятий по приему слушателей.
• Составление планов обучения.
• Учет успеваемости и посещаемости.
• Создание базы данных слушателей, посещающих курсы дополнительного образования.
• Сбор данных о слушателях путем анкетирования и опросов.
• Отчеты и выдача документов об окончании курсов.
  
  

• Создание реестров научных отраслей в соответствии с ВАК.
• Формирование базы данных экспертов, научных руководителей, ведущих организаций.
• Планирование и ведение базы данных диссертационных советов.
• Формирование базы данных аттестационных дел в электронном виде и возможность работы с ними.
• Списки участников диссертационного совета.
• Формирование карточки диссертации и работа с ней (прикрепляются все необходимые электронные документы в любом формате).
  
  

Управление научной деятельности и формирование планов

• Создание базы данных заявок на НИОКР и прочих конкурсных документов.
• Формирование плана реализации научных работ.
• Составление перечня целей проекта по завершении, а также на отдельно взятых этапах.
• Возможность импортирования и экспортирования информации по планированию.
• Контроль за соблюдением сроков завершения проекта в целом и каждого его этапа в соответствии с намеченным планом.

Работа с результатами

• База данных результатов научной деятельности, независимо от их формы – патенты, участие в симпозиумах, публикацию.
• База данных прочих материалов НИОКР – изображения, техническая документация и т.п.
• Создание рейтинга научных сотрудников по результатам их деятельности.

Финансовая отчетность

• Создание собственных форматов договоров по НИОКР и формирование базы стандартных вариантов.
• Отчеты по приходно-расходным движениям финансовых средств.
• Создание точной сметы для каждого проекта.
• Формирование отчетности по НИОКР.
  
  

С помощью "1С:Предприятия 8" можно построить многоуровневую иерархическую структуру, позволяющую эффективно управлять территориально разнесенными информационными базами.

Благодаря этому "1С: Университет ПРОФ" становится оптимальным вариантом для управления учебными заведениями с несколькими филиалами, находящимися в разных городах или регионах централизовано.

В личном кабинете абитуриента присутствует множество настроек, регулируемых администратором. Рассмотрим их по категориям.

Администрирование

• Добавление на портал приемной кампании.
• Список приемных кампаний, разрешенных к добавлению.
• Правила прохождения предварительной модерации.
• Тексты в разделах Личного кабинета абитуриента.
• Сброс всех настроек ЛК в заводские.
• Ограничения пунктов анкеты, подлежащих редактированию после первоначального заполнения.
• Добавление пункта обязательного подтверждения электронной почты.
• Требования по СНИЛС (обязателен или нет).
• Добавление в общий доступ нормативных документов, чтобы абитуриенты могли с ними заранее ознакомиться.
• Минимальный возраст для подачи заявления на поступление.
• Модератор может работать с данными и на сетевом ресурсе учебного заведения, так и в системе 1С: Университет ПРОФ.

Подача заявления

• Создание своего личного кабинета.
• Добавление информации о себе.
• Подача заявления на поступление и его регистрация.
• Добавление информации об оконченных образовательных учреждениях.
• Публикация информации по поводу достижений абитуриента (олимпиады, конкурсы и т.п.).
• Отмена лимита на подачу заявлений с предоставлением равных возможностей как привилегированным абитуриентам, так и обычным претендентам.
• Прием нескольких вариантов удостоверяющих личность документов.
• Отправка согласия на поступление с возможностью последующего отказа.
• Указание полного перечня вступительных экзаменов, в том числе и способных заменять друг друга дисциплин.
• Показ информации о зачислении в Личном кабинете после выхода соответствующего приказа.

Возможности модератора

• Проверка поданного заявления.
• Прием заявления о поступлении.
• Отказ в приеме заявления с последующим объяснением причин.

Возможности студента в ЛК после поступления

• Изучение расписания пар.
• Получение информации об успеваемости.
• Перечень приказов в отношении студента.
• Возможность поступления на дополнительные курсы.
• Изучение планов обучения.
• Получение информации о темах дипломных и курсовых работ.
• Доступ к необходимым методическим и учебным материалам.
• Общение с прочими учащимися и преподавательским составом в онлайн-режиме.
• Доступ к результатам освоения программы образования.

Возможности ЛК для преподавательского состава

• Изучение расписания занятий.
• Доступ к планам, лежащим в основе учебной программы.
• Получение доступа к методическим и учебным материалам.
• Доступ к портфолио обучающихся.
• Создание и корректировка портфолио преподавателя.
• Доступ к общему форуму студентов и преподавательского состава.