Что такое КЭДО и зачем его внедрять

Аббревиатура КЭДО означает "Кадровый электронный документооборот". По большому счету, это система автоматизации и управления кадровыми процессами, которая основана на электронном обмене и хранении документов связанных с персоналом организации.

КЭДО представляет собой цифровую платформу, на которой сотрудники организации могут создавать, редактировать, обмениваться и хранить документы, связанные с кадровыми процессами. Это могут быть документы, такие как резюме кандидатов, трудовые контракты, приказы на прием и увольнение, отчеты о рабочем времени, декларации о доходах и налогах и прочие кадровые документы.

Внедрение КЭДО позволяет организации значительно упростить и ускорить процессы, связанные с управлением кадровым потенциалом, значительно сократить трудозатраты на обслуживание документооборота по персоналу, а также соблюдать требования законодательства в области трудовых отношений.

Кадровый электронный документооборот может включать в себя различные функциональные модули, такие как модуль учета кадров, модуль управления графиком отпусков, модуль аналитики персонала и т. д.

Многие софтверные компании видя большой потенциал и востребованность данной технологии в России разрабатывают свою систему КЭДО. Фирма 1С не осталась в стороне и сделала сервис «1С Кабинет сотрудника», который решает большинство задач по автоматизации кадрового документооборота.

Преимущества КЭДО

1. Автоматизация процессов. КЭДО упрощает и автоматизирует множество рутинных задач, связанных с работой отдела кадров. Система может генерировать документы, отправлять уведомления о сроках выполнения задач, контролировать соблюдение сроков, делать резервные копии данных и многое другое.
2. Ускорение времени выполнения задач. Благодаря электронному обмену, документы могут передаваться между сотрудниками и отделами значительно быстрее, чем при использовании бумажных носителей. Это сокращает время, необходимое для прохождения процесса согласования и утверждения документов.
3. Улучшение контроля и безопасности. КЭДО позволяет создавать иерархии доступа к документам, определять права сотрудников на просмотр, редактирование или удаление информации. Это обеспечивает конфиденциальность и защиту личных данных сотрудников.
4. Сокращение объема бумажной документации. Использование электронного кадрового документооборота позволяет сократить потребность в бумажном документообороте, что позволяет сэкономить время и средства на покупке, печати, хранении и обработке бумажных документов.
5. Улучшение аналитики и отчетности. КЭДО позволяет быстро и легко формировать отчеты и аналитику по персоналу, что помогает руководству принимать более обоснованные решения в области кадров.
   
   

Преимущество 1С КЭДО

Главное и основное преимущество в использовании именно 1С КЭДО заключается в интеграции с прочими системами учета от фирмы 1С. Именно программы 1С занимают лидирующие позиции на рынке ПО благодаря ряду факторов:

• Широкий спектр возможностей – 1C позволяет автоматизировать бизнес-процессы, начиная от учета товаров и заканчивая управлением производством.
• Надежность и безопасность – 1С обеспечивает высокий уровень защиты данных благодаря использованию современных технологий и многоступенчатой системе безопасности.
• Простота использования – интерфейс программы интуитивно понятен, и даже новички могут легко освоить его.
• Гибкость – платформа 1С позволяет настраивать систему под конкретные требования бизнеса и изменять ее функционал в соответствии с потребностями компании.
• Доступность – 1С доступна по цене и подходит как для малых, так и для средних и крупных предприятий.

Если вы находитесь в поиске решения для кадрового документооборота и уже используете софт 1С, то лучше выбрать именно 1С Кабинет сотрудника – дешевле и быстрее внедрять интеграцию с остальными системами учета.

Если вы не используете 1С – ничего страшного, можно использовать 1С КЭДО и отдельно в отрыве от остальных программ.