Отчеты в 1С:ERP применяются для получения необходимой информации и ее углубленного анализа. В ПО изначально закладывается большое количество типовых отчетов, благодаря чему сотрудники компании могут использовать данный функционал. Но зачастую складываются ситуации, при которых возникает необходимость в получении данных, которые не попадают в типовые документы или наоборот, в них присутствует слишком много избыточной информации, мешающей сосредоточиться на главном. Для решения подобных проблем разработчиками 1С предусмотрена возможность формирования универсальных отчетов с гибкими настройками.
Существует 2 пути, по которым можно найти функционал создания универсальных отчетов.
1. Этот пункт доступен в Разделе Печатные формы, отчеты и обработки – попасть в него можно через НСИ и администрирование в главном меню.
2. Найдите список отчетов по любому разделу и перейти по гиперссылке Все отчеты.
Следующим шагом будет выбрать пункт Не включенные в разделы, где и находится искомое.
Возьмем в качестве примера создание универсального отчета по справочнику Номенклатура.
В первую очередь следует установить период выборки информации (если не планируется проанализировать данные за все время). Далее указываются какие именно реквизиты и для каких типов объектов должны присутствовать в отчете.
В нашем примере выберите в качестве типа объекта Справочник, имя объекта – Номенклатура, а имя таблицы – основные данные.
Далее переходите в настройки отчета, нажав соответствующую кнопку на панели инструментов сверху. Есть 2 варианта – простой и расширенный (второй, как вы понимаете, более детализирован).
Вкладка Фильтры позволяет подбирать объекты по различным признакам, в частности, по номенклатуре.
Поля и сортировки. Эта вкладка дает возможность выбрать, какие именно характеристики номенклатур будут добавлены в отчет, а также способ их ранжирования в списке – например, Артикул и По возрастанию соответственно.
Также можно группировать объекты по различным критериям, воспользовавшись инструментами из вкладки Структура.
После окончания настройки универсального отчета нажмите кнопку сформировать, чтобы отчет сохранился в базе данных и был доступен для аналитики в дальнейшем.
