Акт сверки применяется для уточнения сумм взаиморасчетов между разными компаниями или филиалами одной организации. Также он позволяет контролировать своевременность выплат и выявлять непогашенные задолженности как за все время сотрудничества, так и за определенный период.
В 1С:ERP акт сверки можно создать из трех расположений – Казначейство, Закупки или справочника Сверки взаиморасчетов, найти который можно по пути Продажи/Расчеты с клиентами.
Проще всего формировать документ из справочника, поэтому рассмотрим именно такой способ. Нажмите на верхней панели кнопку Создать новую.
В новом окне нужно будет заполнить предложенные поля:
- период, данные за который будут учитываться при сверке;
- контрагент или организация, фигурирующие в проверке.
Эти два поля обязательны, но еще можно детализировать документ, открыв ссылку Настройка детализации взаиморасчетов. Здесь можно выбрать фильтры по договорам, принимавшим участие в расчетах партнерам и т.п.
Если вы отметите чекбокс Расшифровка задолженности по объектам расчетов, в акт будет добавляться подробная информация из всех расчетных документов и договоров. Когда все настройки завершены, нажмите Применить, чтобы сохранить изменения и вернуться в предыдущее окно.
Информация в акт сверки может вписываться вручную или интегрироваться автоматически. В первом случае нажмите Добавить в левом углу панели инструментов и укажите расчетный документ, данные из которого будут проверяться. Во втором – достаточно выбрать пункт Заполнить по данным организации, после чего будет добавлена расчетная информация с выбранной компанией из базы данных 1С:ERP.
После нажатия кнопки Провести и закрыть происходит регистрация сформированного акта сверки в базе ПО, а также печатных форм документа.
Печатные формы представлены в двух вариантах – с задолженностью или без нее. Вот так выглядит Акт сверки взаимных расчетов:
А так – этот же документ, но с указанием задолженности на определенную дату:
Отпечатанный документ пересылается участникам взаиморасчетов для сверки информации. Во избежание путаницы рекомендуется установить статус документа в системе На сверке (по умолчанию идет Создан).
