Большинству компаний необходимо назначить сотрудников, ответственных за получение материальных ценностей у поставщиков или партнеров. Для этого в конфигурации 1С:Бухгалтерия можно оформить доверенность. Рассмотрим весь процесс пошагово.
Найдите в основном меню слева раздел Покупки и откройте вкладку Доверенности.
В открывшемся окне кликаем кнопку Создать в левом верхнем углу.
Перед вами появится форма Доверенности, в которую необходимо внести следующую информацию:
- срок действия – дата, до которой документ имеет юридическую силу;
- организация – потребуется указать, если с помощью 1С:Бухгалтерия осуществляется управление несколькими компаниями;
- контрагент – организация, от которой представитель должен получить товар или другие материальные ценности;
- подотчетное лицо – данные о сотруднике, на которого оформляется доверенность.
Обратите внимание, что доверенность в 1С:Бухгалтерия может быть предоставлена исключительно официально трудоустроенным членам персонала компании. Информация о сотруднике добавляется из уже заполненного справочника. Если в карточке сотрудника чего-то не хватает, вы увидите предупреждение «Отсутствуют данные об удостоверении личности». В таком случае необходимо добавить сведения в документ.
В нижней части окна указывается перечень товаров к получению доверенным лицом. Его можно составить вручную, или добавить из справочника Номенклатура, если в нем уже имеются соответствующие позиции.
Проверьте правильно ли введена информация и проведите созданный документ, после чего доверенность можно будет отправить на печать.
Из конфигурации 1С Бухгалтерия можно распечатать 2 формы Доверенности – М-2 и М-2а. Первая предназначена для получения товаров, проходящим по одной накладной, вторая – для массового получения ТМЦ по нескольким приходным документам.
Печатная форма доверенности делится на 2 части – корешок и основную. В верхней указывается номер накладной, на основании которой происходит передача материальных ценностей (проставляется поставщиком и заверяется его печатью). Корешок впоследствии передается в бухгалтерию. В основной части доверенности отражаются указанные при создании документа данные.
Помимо прочего из доверенности в 1С:Бухгалтерия может создаваться документ Поступление товаров и услуг, но только в том случае, если в самой доверенности указаны номенклатуры и количество товара к получению.
